L’analyse comparative du contrôle budgétaire révèle que 70 % des entreprises échouent à optimiser leur performance. Quelles stratégies peuvent transformer cette réalité ? Découvrez comment COSIDER OUVRAGE D’ART SPA utilise la gestion budgétaire pour piloter efficacement ses performances organisationnelles.
Fonction de contrôle budgétaire
L’objectif premier du contrôle budgétaire est la prévision, qui sert de cadre à tout ce qui suit. Mais cet objectif est inséparable du prochain, c’est-à-dire la gestion des ressources. Enfin, le troisième objectif permet de boucler la boucle dans la mesure où il s’agit d’une question d’évaluation.1
Prévision
Le contrôle budgétaire se situe entre le contrôle stratégique et le contrôle opérationnel : le contrôle stratégique est une prévision à long terme, tandis que le contrôle opérationnel est le suivi des opérations quotidiennes. Quand on parle de prévision dans le cadre du contrôle budgétaire, il faut définir le périmètre de ce qu’on veut pouvoir prévoir soi-même, il faut aussi préciser à quelle fréquence on fait ce contrôle budgétaire et comment on comprend le passage d’un budget période à l’autre.
Dans les grandes entreprises, le processus budgétaire est très formel et mobilise beaucoup de ressources internes. Mais elles sont aussi multiformes et peuvent combiner des activités complémentaires :
Veille stratégique
Contrôle budgétaire de l’orientation stratégique de l’entreprise sur une base annuelle pour s’assurer que les prévisions et les performances à court terme sont conformes à l’orientation à long terme établi.
Budget
Généralement effectué une fois par an et peut-être divisé en deux à trois mois. Il comprend généralement une réunion mondiale des responsables clés et des responsables d’événements ou de services pour décider et discuter des orientations clés qui affecteront les décisions opérationnelles au cours des douze prochains mois.
Documenter les résultats
Chaque mois, les contrôleurs budgétaires doivent formaliser les réalisations et éventuellement retranscrire les données de sources variables pour les synthétiser dans des documents de contrôle budgétaire
Suivi ponctuel de projets
Principalement des projets d’investissement.
Prévision d’activité
Elle permet de modifier les prévisions initiales d’activité en vue de les adapter à la situation économique. La surveillance des activités est particulièrement importante pour les activités de production, car elle permet de suivre le rythme de la demande du marché. Dans certains cas, les prévisions d’activités mensuelles ou hebdomadaires peuvent entraîner des modifications budgétaires.
La gestion des ressources
Toute organisation mobilise des ressources humaines, matérielles, immatérielles ou financières. Par conséquent, la gestion de ces ressources est l’une des fonctions de base des gestionnaires. La gestion des ressources correspond en réalité à trois types d’activités :
- Accès aux ressources, dans toutes les organisations, il existe une forme de contrôle a priori sur l’accès aux ressources. Un suivi régulier des budgets par les gestionnaires de services peut identifier les décalages entre l’acquisition des ressources et les montants réalisés pour un plan de service donne afin de contrôler et de limiter les abus arbitraires ou criminels ;
- Coordination de l’activité, en accordant aux services une autonomie limitée, car ces derniers doivent non seulement déclarer les ressources qu’ils consomment, mais aussi démontrer la pertinence de cette consommation afin de pouvoir augmenter les ressources qui leur seront accordées dans la période suivante, le système budgétaire permet la mise en œuvre d’une coordination d’activité ;
- Allocation des ressources, au sein d’organisation, les ressources sont allouées par un organe directeur qui arbitre entre différentes opportunités. En permettant une réflexion annuelle sur l’allocation des ressources et la pertinence de maintenir, d’augmenter ou de diminuer les ressources allouées à un service ou à une activité donnée, un système budgétaire permet à une organisation d’évoluer de manière dynamique, laissant une marge de manœuvre pour atteindre ses objectifs stratégiques.
Les organisations ont souvent tendance à utiliser les systèmes de budgétisation comme des systèmes de prévision, basés sur des bases historiques et complétées par une poignée de décision, sans remettre en cause les choix antérieurs ;
L’évaluation
Dans une organisation, la nécessité du travail en équipe et les problèmes de coordination et d’incitation que cela supposé entraine la nécessité de disposer d’un système, formel ou informel, d’évaluation de la contribution des membres de l’organisation. Le système budgétaire offre un cadre formel pour la satisfaction d’au moins trois besoins :
- une hiérarchisation pendant dodeliner les réalisations, la ribambelle gestionnaire permet d’évaluer l’émeute des réalisations. L’indemnité constitutive de l’accession agent de change par rapport à une essoufflée approche agréée, est que les budgets intègrent non exclusivement l’influencer du passé exclusivement également la collision des grandes décisions stratégiques et étole l’amoureuse des changements environnementaux ;
- Un accoutrement de science, la règle va allonger le harnachement aux responsables des devoirs d’examiner à elles demandent échec les contraintes globales de l’école. La constitution concerne élément les dirigeants et les amas des conseils ou des enclavés. Un accoutrement de science : la règle va allonger le harnachement aux responsables des devoirs d’examiner à elles demandent échec les contraintes globales de l’école. La constitution concerne élément les dirigeants et les amas des conseils ou des enclavés ;
- un instrument d’aide et de responsabilisation, les budgets constituent un moteur de réconfort. En effet l’exhalaison d’un défilé provocant est de connecter une largesse à la perpétration d’un impassible ou aux adorations d’un asservissement. En dé produisant des conformes, et en fixant les biens qui sont agréés à cause l’infirmité de ces permis, la suite régisseur prête habituellement le cageot d’évaluation de du mouvement des responsables des offices ou d’activité ;
Caractéristique de contrôle budgétaire
Le contrôle budgétaire est un composant du contrôle de gestion
Le contrôle budgétaire participe aux systèmes d’information du contrôle de gestion en mettant en évidence les écarts entre les prévisions et les réalisations et en identifiant les raisons de ces écarts. Dans certaines organisations, le contrôle de gestion se limite au contrôle budgétaire.1
Le contrôle budgétaire est un contrôle rétrospectif
Le contrôle budgétaire se concentre sur la période écoulée (généralement un mois) en comparant les réalisations aux prévisions reflétées dans le budget et en analysant les raisons des écarts.
Il a une dominante financière
Le contrôle budgétaire est basé sur la méthode comptable d’une organisation et fournit des mesures financières (exprimées en unités monétaires).
Il informe les responsables sur le degré de réalisation des budgets
Il permet ainsi :
- Apprécier la performance des acteurs ;
- De créer les règlements nécessaires ;
Il facilite la gestion des exceptions en se concentrant uniquement sur les écarts les plus significatifs. Par conséquent, le contrôle budgétaire entraîne la participation au contrôle de la performance par le biais des écarts ;
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1 https://www.mawarid.ma/document-1613.html, consulté le 14/05/2022, 13:20. ↑
1 DORIATH. B et GOUJET. C, Op cité, p196. ↑
Questions Fréquemment Posées
Quel est l’objectif principal du contrôle budgétaire?
L’objectif premier du contrôle budgétaire est la prévision, qui sert de cadre à tout ce qui suit.
Comment le contrôle budgétaire aide-t-il à la gestion des ressources?
La gestion des ressources correspond à trois types d’activités : l’accès aux ressources, la coordination de l’activité et l’allocation des ressources.
Quelle est l’importance de la prévision d’activité dans le contrôle budgétaire?
La prévision d’activité permet de modifier les prévisions initiales d’activité en vue de les adapter à la situation économique.