Découvrez comment un étudiant a développé un logiciel innovant pour la gestion et le suivi des élèves à distance, utilisant les TIC pour améliorer l’éducation et prévenir le banditisme scolaire.
Mise en place d’un logiciel de gestion scolaire: Découvrez comment un logiciel de gestion scolaire peut faciliter le travail des enseignants et améliorer le suivi des élèves, tout en numérisant les documents administratifs.
Université Aube Nouvelle
Institut Supérieur d’Informatique et de Gestion
Département High Tech
Rapport de stage de fin de cycle de licence
OPTION : Technologie du génie logiciel
Thème :
Réalisation d’un logiciel de gestion et de suivi des élèves à distance
Stage effectué du 10 Avril au 10 Juillet 2021
Rédigé par
BAOULA Nantan Abdoul Aziz
Sous la direction de :
Mme Evelyne KAM/SOGLI
Ingénieur de conception en informatique
Enseignante à U-AUBEN
Maitre de stage :
M. Ange Louis PARE
Ingénieur de conception en informatique
Année académique :
2019-2020
Listes des abréviations, sigles et acronymes
| SIGLES | DEFINITIONS |
| TIC | Technologie de l’Information et de la Communication |
| SQL | Structured Query Language |
| SGBD | Système de Gestion de Base de Données |
| UML | Unified Modeling Language |
| CU | Cas d’Utilisation |
| UP | Unified Process |
| 2TUP | Two Tracks Unified Process |
| CINFOR | Cabinet Informatique |
| ISIG | Institut Supérieur d’Informatique et de Gestion |
| U-AUBEN | Université Aube Nouvelle |
| UFR | Unité de Formation et de Recherche |
| DTS | Diplôme de Technicien Supérieur |
| OCDE | Organisation de Coopération et de Développement Economiques |
| OMG | Object Management Group |
| SGBDR | Système de Gestion de Base de Données Relationnelles |
| AGL | Atelier du Génie Logiciel |
| SSMS | SQL Server Management Studio |
| LOC | Lycée Ouezzin Coulibaly |
| SSII | Société de Service en Ingénierie Informatique |
| SMS | Short Message Service |
Résumé
Le gouvernement Burkinabé mène des actions concrètes dans le domaine de l’éducation afin de garder les élèves dans les meilleures conditions.
Cependant on constate que malgré les efforts fournis plusieurs élèves s’adonnent au banditisme scolaire notamment les falsifications de bulletins, les cachoteries des notes aux parents, les absences inopinées au cours sans que leurs parents ne soient informés, les vols de certains matériaux de l’établissement.
Alors c’est ainsi qu’il est question de trouver une solution afin d’éradiquer ces fléaux avec l’aide des TIC. Dans le cadre du stage de fin de cycle en licence informatique option génie logiciel, nous avons été accueillis dans l’entreprise CINFOR.
Cette dernière nous a confié un thème d’étude intitulé : « Réalisation d’un logiciel de gestion et de suivi des élèves à distance ». Pour la réalisation du projet, nous avons choisi la méthode 2TUP comme méthode d’analyse et le langage UML pour la modélisation.
Comme outils de développement utilisé nous avons WinDev, Astah Community pour la modélisation des diagrammes UML et SQL Server comme système de gestion de base de données. A l’issue de l’étude du projet, nous avons développé un logiciel.
Abstract
The Burkinabe government is taking concrete actions in the field of education in order to keep students in the best conditions. However, we note that despite the efforts made, several students indulge in school banditry, in particular the falsification of report cards, the secrecy of notes to parents, unpected absences from class without their parents being informed, the theft of certain materials from the school establishment.
So this is how it is about finding a solution to eradicate these scourges with the help of ICT. As a part of the end-of-cycle internship in computer science option software engineering, we were welcomed in the compagny CINFOR.
The latter assigned us a study topic entitled : ‘’Setting up a software for the management and monitoring of students at a distance‘’. For the realization of the project, we chose the 2TUP method as the analysis method and the UML language for the modeling.
As development tools used we have WINDEV, Astah Community for modeling UML diagrams and SQL SERVER as database management system. At the end of study of the project, we developed a software.
Introduction générale
En moyenne, les professeurs passent 17% du temps des cours à gérer la discipline de la classe, ce qui est au-dessus de la moyenne de l’Organisation de Coopération et de Développement Economiques (OCDE) qui est de 13%. Ce temps moyen a augmenté de 1% depuis 2013 ce qui représente, selon l’OCDE, 3 jours de classe de perdu, ce qui engendre des retards sur le programme scolaire.
Etant donné que le secteur de l’éducation est l’épicentre du développement de chaque pays, des initiatives doivent être prises pour remédier à son entrave. En effet la mauvaise gestion des élèves pose des problèmes comme le phénomène d’indiscipline, le banditisme en milieu scolaire, les retards sur les programmes.
Dans l’optique de remédier à ces désagréments, nous avons travaillé sur un projet qui s’intitule « Réalisation d’un logiciel de gestion et de suivi des élèves à distance ».
L’objectif est la bonne gestion des élèves dans les établissements d’enseignement afin d’éviter les dérives, permettre aux élèves ainsi qu’aux enseignants de pouvoir travailler dans les meilleures conditions, et enfin permettre aux parents d’élèves de pouvoirs suivre à distance leurs enfants.
En vue de rendre compte de manière fidèle et analytique des trois (3) mois passés au sein de la société CINFOR, il apparait logique de présenter en chapitre 1 notre université de formation, la structure d’accueil et le contexte d’étude du thème.
Puis envisager au chapitre suivant la démarche et les moyens de résolution. Aux chapitres trois et quatre, nous avons respectivement la description du domaine d’étude et la spécification du futur système.
Enfin dans les chapitres cinq, six et sept nous avons respectivement l’architecture du futur système, la conception de la solution et le bilan de la réalisation.
Chapitre 1 : Présentation du contexte de stage
Introduction partielle
Dans le cadre de notre formation en génie logiciel à l’Université Aube Nouvelle de Bobo-Dioulasso, nous avons eu à effectuer un stage de fin d’étude dans l’optique d’obtenir une licence en informatique option Technologie du génie logiciel.
Nous allons présenter dans ce chapitre l’Université Aube Nouvelle dans un premier temps. Ensuite, nous allons décrire l’entreprise d’accueil qui est le CINFOR.
Enfin, nous allons exposer le projet d’étude en évoquant la problématique, les objectifs du projet et les résultats attendus à la fin de la réalisation du projet.
Présentation de l’Université Aube-Nouvelle
Présentation générale
L’Institut Supérieur d’Informatique et de Gestion (ISIG) est un établissement privé d’enseignement supérieur. Il a été créé par Monsieur ISIDORE G. KINI en octobre 1992, par arrêté N °92-89 et ses modificatifs 2005-244/MESSRS/CAB du 02 décembre 2005 ; par arrêté 2010-355/MESSRS/ETFP/CAP du 11 octobre 2010 portant modification des statuts de l’ISIG INTERNATIONAL ; arrêté 2010-356/MESSRS/ETFP/CAP du 11 octobre 2010 portant autorisation d’ouverture de cycles de filières d’études et de délivrance de diplômes à l’ISIG International, devenu Université Aube Nouvelle par arrêté Nº 2012-396/MESS/SG/DGESR du 17 février 2012.
L’Université Aube Nouvelle(U-AUBEN) est membre titulaire du CAMES (Conseil Africain et Malgache pour l’Enseignement Supérieur). Les diplômes délivrés ont les grades DTS, Licence, Master et Doctorat.
Aussi bien en Occident qu’en Afrique, U-AUBEN a signé de nombreux accords de partenariat avec des Universités et Institutions d’enseignement supérieur, scientifique et de recherche.
Dans sa politique d’accompagnement de l’Etat burkinabé dans l’enseignement supérieur et la formation continue des jeunes, et par souci de décentralisation, l’Université Aube Nouvelle(U-AUBEN) a ouvert ses portes en octobre 2003 à Bobo-Dioulasso non loin du stade Omnisport Général Sangoulé Lamizana.
Actuellement, il est situé au secteur 22 non loin du CMA de Dô et derrière le collège Evangélique II. L’Université Aube Nouvelle est implantée sur trois sites : le siège, une annexe à Ouagadougou et le campus de Bobo-Dioulasso.
Organisation
L’Université Aube Nouvelle est organisée en UFR (Unité de Formation et de Recherche) et en Instituts:
- UFR/Sciences Economiques et de Gestion ;
- UFR/Sciences Juridiques et Politiques ;
- UFR/Sciences et Techniques ;
- Institut Supérieur d’Informatique et de Gestion (ISIG), avec deux (02) départements
- HIGH TECH ;
- BUSINESS SCHOOL.
Les différents cycles de formation
La formation se fait suivant trois cycles, selon les recommandations du CAMES :
- Le premier cycle préparant aux diplômes de Licence ou d’ingénieurs de travaux (BAC+3) ;
- Le second cycle préparant au Master Professionnel et Master (BAC+5) ;
- Le troisième cycle préparant au Doctorat (BAC+8)
Délivrance des diplômes
Dans l’optique d’assurer une bonne formation à ses étudiants et selon ses objectifs, chaque étudiant en fin de cycle doit effectuer un stage pratique dans une entreprise ou un travail de recherche d’une durée minimum de deux (02) mois.
A la fin de ce travail, l’étudiant doit produire un mémoire et le soutenir publiquement devant un jury avant d’obtenir son diplôme. C’est dans ce sens que nous avons effectué notre stage dans l’entreprise CINFOR couvrant la période de 10 avril au 10 juillet 2021.
La structure d’accueil (CINFOR)
Historique et situation géographique
Le Cabinet Informatique (CINFOR) est une Société de Service en Ingénierie Informatique (SSII) créée en 2009.
Fondé par un groupe d’ingénieurs en informatique, CINFOR est une entreprise burkinabè basée dans la ville de Ouagadougou et située au secteur 09. Adresse postale : 09 BP 1704 Ouagadougou 09. Il offre spécialement des services dans le domaine informatique.
Objectifs et missions
Le CINFOR (Cabinet Informatique) est une entreprise spécialisée dans plusieurs domaines d’activités en informatique. Il apporte des solutions, des systèmes et des services aux problèmes informatiques des particuliers, des institutions privées et publiques.
Les principales prestations du CINFOR sont :
- Le développement de logiciels ;
- La maintenance informatique ;
- La formation en informatique ;
- Le réseau informatique ;
- Les fournitures de Bureau.
Depuis sa création, le CINFOR n’a cessé d’affirmer sa présence sur le plan national et international à travers ses produits, ses services et de contribuer ainsi au renforcement de la compétitivité des entreprises burkinabè.
Les différentes réalisations
Le CINFOR a mis en place plusieurs produits et réalisations à succès qui améliorent le quotidien des différents utilisateurs. Parmi ces différentes réalisations nous pouvons citer :
- GCA : Logiciel de Gestion de Cabinet d’Avocats ;
- E-SYSCOA : Logiciel de gestion des états financiers du SYSCOHADA ;
- CMS (Cashflow Management Software) : Logiciel de gestion prévisionnelle de la trésorerie ;
- LAAFI : Logiciel intégré de gestion des structures de santé ;
- LAARI : Logiciel de suivi automatisée de courriers et gestion des immobilisations ;
Organisation et organigramme
Les structures organisationnelles et fonctionnelles du CINFOR sont hiérarchisées et comprennent :
- Une direction générale ;
- Un département réseau et maintenance ;
- Un département des ressources humaines ;
- Un département financier ;
- Un département projet et développement ;
- Un développement marketing.
Figure 1: Organigramme du Cinfor
Source : Entreprise CINFOR
Présentation du thème d’étude
Problématique
Au Burkina Faso, les établissements scolaires font face à un phénomène de banditisme excessif qui nuit au rendement attendu en fin d’étude. D’abord la plupart rencontre des difficultés liées :
- Au banditisme scolaire (la non assiduité aux cours, les falsifications de bulletins, le manque de bonne foi en cachant les mauvaises notes aux parents) ;
- A la non numérisation des documents ;
- Au travail très pénible du personnel administratif et du corps professoral ;
- A l’impossibilité de suivi des élèves à distance.
Face à ces difficultés, de nombreux parents inscrivent leurs enfants à l’école et en fin de compte ils s’aperçoivent que leurs enfants sont devenus de véritables cas sociaux.
En général, il est trop tard pour rattraper les erreurs des enfants en ce moment. Ensuite, la non numérisation des documents encombre les archives physiques des établissements scolaires et peut entrainer les pertes de certains documents.
Enfin, un travail pénible pour les enseignants et le personnel administratif peut faire diminuer le dynamisme du personnel et cela peut se répercuter sur la qualité de l’enseignement.
Objectif de l’étude
L’objectif de cette étude est de :
- Mettre en place une base de données commune pour les établissements ;
- Faciliter le travail des enseignants et du personnel administratif ;
- Augmenter le pourcentage d’élèves bien formés, disciplinés et assidus ;
- Automatiser le calcul des moyennes ;
- Numériser les documents administratifs ;
- Simplifier la vie aux parents pour le suivi des élèves.
Résultats attendus
Au terme de notre étude, nous devons avoir un logiciel accessible via un ordinateur. D’abord, elle permettra énormément aux parents d’être alertés par le personnel administratif sur toutes actions de leurs enfants à l’école.
Ensuite, elle permettra de pouvoir noter les professeurs à travers les statistiques annuelles. Enfin, elle permettra de numériser les autorisations d’absences, de faciliter le travail quotidien des membres de l’administration, d’éviter des erreurs de calcul des moyennes et de produire efficacement des bons élèves et assidus aux cours.
Gestion du projet
Délimitation de l’analyse du domaine
Délimiter un projet, c’est en préciser le champ d’investigation. Cela permet non seulement la justification du choix mais aussi de l’intérêt du sujet.
Pour ce projet, nous allons nous focaliser sur le secteur de l’éducation plus précisément dans l’enseignement secondaire dans le but de mettre les acteurs de l’éducation dans de meilleurs conditions de travail et de réduire la délinquance juvénile en milieu scolaire.
Acteurs du projet
La mise en place d’une plateforme met en relation des acteurs qui interviennent directement ou indirectement dans le système pour son bon fonctionnement. Un acteur est une personne physique ou morale qui agit dans la gestion et l’utilisation du futur système. Comme groupe d’acteurs, nous avons :
Le comité de pilotage
Le comité de pilotage est un groupe d’encadreurs qui ont pour tâche de superviser le travail, de valider les choix méthodologiques et d’assurer son application.
Ce groupe est composé de :
- Mme. KAM/SOGLI Y. Evelyne, directrice de mémoire ;
- M. Ange PARE, ingénieur au compte du CINFOR, maître de stage.
Le groupe de projet
Ce groupe est chargé de la réalisation du projet. Il s’agit des personnes chargées de l’analyse, la conception, l’implémentation et du déploiement du système tout en respectant les spécifications techniques et le planning prévisionnel.
Il rend également compte auprès du groupe de pilotage de l’état d’avancement du projet. Il est composé d’un étudiant en informatique, option Technologie du Génie Logiciel à l’Université Aube Nouvelle de Bobo-Dioulasso qui est : M. BAOULA Nantan Abdoul Aziz ;
Le groupe d’utilisateurs
Le groupe d’utilisateurs est l’ensemble des utilisateurs finaux du futur système à concevoir. Il est chargé de l’utilisation de la solution et de faire des propositions d’amélioration. Ce groupe concerne les professeurs, les élèves, le personnel administratif et les parents d’élèves.
Planning prévisionnel
Le planning prévisionnel est un document de communication et de coordination des équipes. C’est un élément central de l’essentiel de la planification du projet. Il sert à s’assurer que les tâches définies soient réalisées dans les délais.
Figure 2 : Diagramme de GANTT
Source : Ms Project
Conclusion partielle
Ce chapitre nous a permis de présenter notre établissement qui est l’Université Aube Nouvelle de Bobo-Dioulasso et la structure d’accueil CINFOR.
Ensuite, nous avons évoqué notre thème qui est « Réalisation d’un logiciel de gestion et de suivi des élèves à distance ».
Nous avons également énuméré notre problématique, nos objectifs du projet, les résultats attendus et les acteurs qui interviennent dans le projet. Dans le chapitre qui va suivre, nous allons parler de la démarche et des moyens de résolution du projet.