Les stratégies de mise en œuvre du contrôle budgétaire révèlent des écarts significatifs entre prévisions et réalisations, soulignant leur rôle crucial dans l’amélioration de la performance. Cette recherche offre des solutions innovantes pour optimiser la gestion budgétaire au sein de COSIDER OUVRAGE D’ART SPA, avec des implications majeures pour le pilotage organisationnel.
Figure 7 : Le contrôle budgétaire
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Source : DORIATH. B et GOUJET. C, Op cité, p196.
Les étapes du contrôle budgétaire
Le contrôle avant action :
Ce contrôle permet de :1
- Simuler préalablement les conséquences des décisions des responsables opérationnels à s’engager dans l’action ;
- De limiter les frontières de délégations de pouvoirs des supérieurs hiérarchiques en simulant le fonctionnement de leur propre domaine de responsabilité constitué de plusieurs unités auxquelles ils ont délégué une partie de leur propre pouvoir de décision.
Donc cette fonction du contrôle a priori est très étroitement liée à la fonction de simulation, qui constitue aujourd‟hui l‟une des fonctions essentielles de la budgétisation
Le contrôle pendant l’action
C‟est un contrôle opérationnel, consistant à fournir les informations nécessaires de manière quasi-permanente pour conduire les actions jusqu’à leur terme.
S‟appuyant sur des réalisations concrètes, ce type de contrôle doit être placé au niveau même des opérations, il doit être proche du terrain, limité à l‟action en cours et continu.
Le contrôle après l’action
C‟est un contrôle opérationnel, consistant à fournir les informations nécessaires de manière quasi permanente pour conduire les actions jusqu’à leur terme.
S‟appuyant sur des réalisations concrètes, ce type de contrôle doit être placé au niveau même des opérations, il doit être proche du terrain, limité à l‟action en court et continu.
Ce contrôle peut fournir aux gestionnaires les éléments du reporting de gestion qu’ils doivent formuler conformément à l’autorisation, et peuvent également fiabiliser les corrections d’orientations clés de gestion et mettre à jour les normes techniques et économiques.
Les supports de contrôle budgétaire
Toutes les informations collectées et utilisées déterminent les budgets sont mis en forme dans des tableaux de bord et des rapports de contrôle.
Ils sont comme ça Il fait également l’objet de débats lors des réunions régulières et du suivi budgétaire.1
Le tableau de bord de responsable budgétaire
Le tableau de bord doit permettre aux gestionnaires d’effectuer de contrôler les revenus et les dépenses liés à leur domaine d’investigation.
Il a attiré son attention aux moments clés, faites ressortir les éléments inhabituels ou influents importants pour les résultats de l’entreprise, c’est-à-dire qu’il donne au dirigeant Des informations cruciales pour ses actions à court terme.
Le tableau de bord contient des informations comptables et budgétaires permettant de suivre les couts et les résultats de centre de responsabilité par rapport à la prévision budgétaire.2
Ainsi, y a des conditions et limites pour utiliser ces tableaux de bords.
Il doit être adapté à la personnalité de celui qui l‟utilise, il est un outil très personnalisé et sa présentation changera selon l‟utilisateur et ses besoins il doit fournir des informations très rapidement dans quelques instants ou jour après l‟action.
Enfin les tableaux de bord des différents niveaux hiérarchiques doivent s‟enchainer de telle façon que chacun puisse disposer des informations nécessaires, mais en faisant en sorte que la base de l‟information reste la même.
Les rapports de contrôle
Le contrôle budgétaire devient cyclique lorsque les responsables du budget rendent compte à leur hiérarchie des performances réalisées par leurs services.
À dates fixes, la cellule de contrôle doit établir avec l’aide du service contrôle de gestion un rapport d’activité qui sera transmis au supérieur hiérarchique.
Se rapporte, présenté sous une forme très standardisée, indique :
- Les variations de contrôle choisies et les cible correspondantes ;
- Pour chaque variation contrôlée, le résultat obtenu ;
- L‟analyse des écarts qui a été faite ;
- Les mesures qui ont été prises pour réorienter l‟action vers la ligne de l‟objectif ;
- Une analyse des informations reçues sera effectuée par le destinataire du rapport ;
Les réunions de suivi budgétaire
De préférence des réunions mensuelles examen systématique des comptes.
Lors de ces réunions, il y aura participation, autour du contrôleur direction, supérieurs au cours de cette période, le responsable du budget rendra compte puis, après l’échange de vues, les actions correctives qui ont été mises en place Le budget de rattrapage sera coordonné et le reste pourra être décidé.
Le contrôleur de gestion établira alors un compte rendu de réunion afin d’apprécier lors des réunions ultérieures le niveau de conformité d’exécution et d’état d’avancement L’avancement des mesures est décidé.
Ces réunions peuvent avoir des rapports de contrôle comme support d’information.
Une sorte de Systèmes de tableau de bord informatisés ou processus plus informels.1
Objectif et les limites de contrôle budgétaire
Les objectifs de contrôle budgétaire
- L‟objectif ultime du contrôle budgétaire est l‟amélioration de la performance économique de l‟entreprise ;
- Le contrôle budgétaire permet aux responsables d‟agir plus vite et mieux sur les variables contrôlables ;
- Le contrôle budgétaire permet de gérer à l‟avance et par anticipation les écarts constatés, et de comprendre comment les résultats sont-ils générés ;
- La mise en œuvre du contrôle de gestion (et plus particulièrement le contrôle budgétaire) suppose une structuration de l‟organisation, une délimitation des responsabilités ;1
Les limites de contrôle budgétaire
- Il donne une expression financière de la performance, laissant de côté les performances qualitatives telles que la qualité, la réactivité, le climat social, etc. Aussi, cette expression financière n’a pas toujours de sens pour les acteurs. Les participants peuvent alors considérer le contrôle budgétaire comme une obligation procédurale sans aucun intérêt à améliorer leurs performances ;
- C’est un contrôle effectué a posteriori qui peut être trop tardif dans contexte qui exige de la réactivité ;
- Il peut être une source lourde dans la mesure où le système d’informations permet de calculer un grand nombre d’écarts. Par conséquent, seule l’estimation des différences significatives conduirait à une recherche d’explications Directrices des opérations ;
- Les écarts sont calculés en identifiant l’impact financier le plus significatif, permettant une gestion des exceptions. Cela peut être une source de négativité lorsque les évaluations de performance sont mauvaises (modèles de coûts qui génèrent des subventions) ou lorsque les participants sont responsables de biais défavorables ;2
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1 https://www.mawarid.ma/document-1613.html, 14/05/2022 01 :30. ↑
1 M Gervais, contrôle de gestion par le système budgétaire, Ed vuibert, janvier, paris, 1987, P162, 163. ↑
1 M Gervais, contrôle de gestion par le système budgétaire, Ed Vuibert, paris, janvier 1987, P 165,166. ↑
1 https://wikimemoires.net/2011/04/le-controle-budgetaire-definition-objectifs-et-types/, 15/05/2022 10 :22. ↑
2 DORIATH. B et GOUJET. C, Op cité, p 200. ↑
Questions Fréquemment Posées
Quelles sont les étapes du contrôle budgétaire?
Les étapes du contrôle budgétaire incluent le contrôle avant action, le contrôle pendant l’action et le contrôle après l’action.
Comment le tableau de bord aide-t-il dans le contrôle budgétaire?
Le tableau de bord permet aux gestionnaires de contrôler les revenus et les dépenses liés à leur domaine d’investigation et fournit des informations cruciales pour les actions à court terme.
Quelle est l’importance des rapports de contrôle dans le contrôle budgétaire?
Les rapports de contrôle indiquent les variations de contrôle, les résultats obtenus, l’analyse des écarts et les mesures prises pour réorienter l’action vers l’objectif.