Les applications pratiques du contrôle budgétaire révèlent que 70 % des entreprises échouent à optimiser leur performance. Cette étude sur COSIDER OUVRAGE D’ART SPA met en lumière comment une gestion budgétaire efficace peut transformer les écarts en opportunités de croissance, redéfinissant ainsi les standards de performance organisationnelle.
SECTION 3 : LES INTÉRÊT ET LES LIMITES DE LA GESTION BUDGÉTAIRE
La construction budgétaire se fonde, en grande partie, sur les modèles passés. Elle risque de pérenniser des postes budgétaires non efficients. C’est en particulier vrai pour l’ensemble des budgets fonctionnels. La désignation des responsabilités, le contrôle peuvent être mal vécus.
1 Les intérêts de la gestion budgétaires
Les méthodes de prévision budgétaire permettent de mieux comprendre les forces et les faiblesses d’une entreprise et d’améliorer sa réactivité en anticipant les réalisations :1
- Il tient les employés opérationnels responsables et mobilisés ;
- Elle oblige la coordination des actions ;
2 Les limites de la gestion budgétaires
- Les constructions budgétaires sont principalement basées sur des modèles antérieurs. Cela risque de perpétuer des programmes budgétaires inefficaces. Cela est particulièrement vrai pour tous les budgets de fonctionnalités ;
- Attribution des responsabilités, le contrôle peut être mauvais. Une formation qui met l’accent sur la valeur de la gestion budgétaire devrait motiver les employés ;
- Dans le cas d’une décentralisation peu sincère, le budget a le potentiel de devenir un ensemble rigide de règles imposées aux gestionnaires. La gestion budgétaire devient ainsi une source d’inertie plutôt que de réaction ;
- À l’inverse, la liberté laissée aux managers peut conduire à une féodalité, c’est-à-dire à des lieux de pouvoir, qui peut nuire à la stratégie de l’entreprise et à ses intérêts généraux ;
- Les changements dans l’environnement peuvent rendre la construction budgétaire obsolète ;
- Le suivi doit être continu pour tenir compte des plans d’action et des prévisions ;2
3 La gestion budgétaire comme un outil de contrôle de gestion
La gestion budgétaire consiste à établir des budgets et à comparer périodiquement les réalisations avec les données budgétées afin de mettre en place des actions correctives si nécessaire. Elle permet de :1
- De traduire concrètement les objectifs stratégiques fixés par la direction ;
- De coordonner les différentes actions de l’entreprise ;
- De prévoir les moyens nécessaires à leur mise en œuvre (trésorerie, capacité de production) ;
- De faire des choix entre plusieurs hypothèses ;
En effet, pour un contrôle budgétaire efficace, le contrôle de gestion se doit de définir les centres de responsabilités en évitant de privilégier leur intérêt au détriment de celui de l’entreprise. De plus, il se doit également d‟organiser les échanges internes entre centres en définissant des prix de cessions qui doivent permettre le respect de l’efficacité de l’entreprise, la maîtrise et l’évaluation de l’efficience de chaque centre, tout en garantissant le respect de l’autonomie déléguée au responsable.
De façon simplifiée, on peut représenter le processus de contrôle de gestion de la façon suivante :
Figure 6 : Processus de contrôle de gestion
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Source : DORIATH. B et GOUJET. C, Op cité, p194.
1 DORIATH, B et GOUJET, CH, Op cité, p194.
Ce schéma montre que la rétroaction peut s’effectuer à plusieurs niveaux :
- Au niveau de la mise en œuvre décalages dans le temps, dysfonctionnements au sein d’un atelier ;
- Au niveau de la prévision remise en cause des références prévisionnelles, par exemple du fait de la hausse des prix des matières sur les marchés, ou du faible impact d’une action commerciale. Cette remise en cause peut porter sur les objectifs stratégiques, ce qui ne relève plus du contrôleur de gestion ;
CONCLUSION DU PREMIER CHAPITRE
Une approche budgétaire qui correspond à la vision technique du contrôle de gestion est considérée comme l’outil de gestion le plus approprié dans le processus de planification des activités de l’entité. On peut dire que la gestion budgétaire consiste à traduire un plan d’activités en budget de fonctionnement et à contrôler la réalisation des prévisions correspondantes.
Le contrôle de gestion s’inscrit dans une perspective plus large, car il inclut la phase précédente et assure l’alignement entre le plan d’activité et les objectifs généraux de l’entreprise. Certes, une approche budgétaire est nécessaire pour gérer efficacement une entité, elle donne aux managers une vision d’avenir et les met en bonne position pour saisir les opportunités.
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1 Brigitte Doriath, Contrôle budgétaire en 20 fiches 5ème édition fiche 1 page 3. ↑
Questions Fréquemment Posées
Quels sont les intérêts de la gestion budgétaire?
Les méthodes de prévision budgétaire permettent de mieux comprendre les forces et les faiblesses d’une entreprise et d’améliorer sa réactivité en anticipant les réalisations.
Quelles sont les limites de la gestion budgétaire?
Les constructions budgétaires sont principalement basées sur des modèles antérieurs, ce qui risque de perpétuer des programmes budgétaires inefficaces.
Comment la gestion budgétaire contribue-t-elle au contrôle de gestion?
La gestion budgétaire consiste à établir des budgets et à comparer périodiquement les réalisations avec les données budgétées afin de mettre en place des actions correctives si nécessaire.