Les résultats du contrôle budgétaire révèlent une amélioration significative de la performance au sein de COSIDER OUVRAGE D’ART SPA. Cette recherche met en lumière comment une gestion budgétaire efficace peut transformer les écarts en opportunités, offrant des solutions concrètes pour optimiser la performance organisationnelle.
CHAPITRE I : LA GESTION BUDGÉTAIRE COMME UN OUTIL DE CONTRÔLE DE GESTION
Dans un contexte économique caractérisé par une concurrence intense sur tout le territoire, à l’international, les entreprises se voient obligées d’être plus compétitives pour assurer leur survie. En ce sens, il existe plusieurs stratégies de gestion qui peuvent être utilisées pour Les managers assurent la pérennité de leurs entités, y compris les contrôles de gestion.
Le contrôle managérial est une pratique essentielle pour tout manager afin de s’assurer que continuité de l’activité. Le contrôle de gestion est donc un processus Des gestionnaires atteignent l’efficacité et l’efficience dans l’accès et l’utilisation Ressources pour une organisation pour atteindre ses objectifs.
Alors, le contrôle de gestion s’assure que les actions sont en ligne avec les objectifs de l’organisation, tandis que la gestion budgétaire vise à quantifier les prévisions et à détecter les écarts pour identifier les défaillances.
Section 01 :
INTRODUCTION SUR LA GESTION BUDGÉTAIRE
La gestion budgétaire consiste à établir des budgets et à comparer périodiquement, les réalisations avec les données budgétées afin de mettre en place des actions correctives s’il est nécessaire.
L’histoire de la gestion budgétaire
Le terme « budget » vient d‟un vieux mot français, « bougette » ou « petit bouge ». Le bouge désignait au Moyen Âge le coffre ou le sac dans lequel le voyageur emportait ses effets personnels.1
Le terme a ensuite été repris par les Anglais, à l‟issue de la guerre de Cent Ans, à l‟époque où naissaient les institutions parlementaires. Le budget devient une notion de droit public, pour désigner la somme d‟argent allouée par un vote du Parlement à une entité administrative pour son fonctionnement ; chaque ministre dispose ainsi d‟un petit bouge abstrait une enveloppe budgétaire dans laquelle il peut puiser on parle aussi de portefeuille ministériel, ce qui reflète la même image.
Le vote du budget permet de régler la relation d‟agence entre l‟État et les différents ordonnateurs de dépenses, dans la mesure où une dépense ne peut être engagée que si elle a été prévue dans le cadre d‟une ligne budgétaire.
Au début du vingtième siècle siècle, on assiste au développement de grandes entreprises qui, du fait de leur taille, connaissent des problèmes identiques de décentralisation, de coordination et de contrôle. Ces grandes entreprises vont tout simplement centraliser la réflexion stratégique, décentraliser la gestion opérationnelle et contrôler le système par une procédure d‟allocation budgétaire des ressources, en particulier financières. Le budget devient un instrument essentiel du contrôle de gestion naissant. Donc, les entreprises ont copié les administrations et le fonctionnement de la comptabilité publique, à une époque où le discours dominant consiste à critiquer la bureaucratie et à donner l‟efficacité de la gestion des entreprises privées.
1 Http://salem.over-blog.com/2016/09/budget-origines-historiques.html, le 04/03/2020, 13:20.
Définitions et caractéristiques de la gestion budgétaire
Définition de la gestion budgétaire
Mode de gestion consistant à traduire en programmes d‟actions chiffrées (budgets) les décisions prises par la direction avec la participation des responsables (définition du Plan comptable général). La gestion budgétaire suppose la définition d‟objectifs visés, une structure englobant l‟ensemble des activités de l‟entreprise, la participation et l‟engagement des responsables des centres de responsabilité et la mise en place d‟un contrôle budgétaire.1
Les différents budgets par fonction comprennent :
- Budget des ventes ;
- Budget de productions ;
- Budget des approvisionnements ;
- Budget des autres charges ;
- Budget des investissements ;
Le budget consolidé par fonctions ou par centres de responsabilités permet d‟élaborer les états financiers prévisionnels (bilan, compte de résultat, tableau de financement) et le budget de trésorerie.
Les caractéristiques de la gestion budgétaires
La gestion budgétaire dispose d’un ensemble de fonctionnalités qui vous permettent d’exécuter différents scénarios, de fournir suffisamment d’informations pour prendre des décisions financières et de générer rapidement et facilement des états financiers professionnels.2
1 J Forget – Edition d’Organisation, Paris, 2005 – bibliotheque.pssfp.net Page 21,22.
2 https://sites.google.com/site/barometredegestionbudgetaire/home/caracteristiques, 01/05/2022 15 :55.
Tableau 1 : Caractéristique de la gestion budgétaire
| Caractéristique de la gestion budgétaire | |
|---|---|
| Parameter/Criteria | Description/Value |
| Data 1 | Description 1 |
| Data 2 | Description 2 |
Source : https://sites.google.com/site/barometredegestionbudgetaire/home/caracteristiques, 01/05/2022 15 :55.
Les rôles et fonctions de la gestion budgétaire
Les rôles de la gestion budgétaire
La gestion budgétaire procure un certain nombre d‟avantages en tenant compte des aspects de la gestion des entreprises :1
- Elle suscite une utilisation économique des moyens de production grâce au contrôle qu‟elle provoque ;
- Elle prévient le gaspillage, car elle contrôle les dépenses en fonction de leur but défini et en conformité avec les autorisations données en décentralisant la décision ;
- Elle permet de déterminer en avance et pour quel montant le financement est nécessaire tout en permettant de régler le volume des dépenses dans les limites des recettes ;
- Elle permet également de prévoir les entrées et les sorties ;
- Elle a contrainte la direction à étudier et à programmer, en vue de l‟utilisation la plus économique de la main d‟œuvres, des matières et des sources des dépenses ;
- Elle est un instrument d‟appréciation chiffré et exempt de passion des responsables chargés d‟atteindre un objectif défini ;
Les fonctions de la gestion budgétaire
L‟élaboration pour budgets n‟est rien une issue de lui ;elle vise principalement à remettre en place seul style pour organisation permettant d‟assurer du coup l’homogénéité l’autonomie et la surveillance incontinent différent sous-système pour l‟entreprise. Ces fonctions sont :2
Cohérence
La concentration industrielle a fait naître le besoin d’outils habilitant garantir la cohérence des sous-systèmes de politique de la société commerciale, la production, la gestion du personnel, les approvisionnements, les investissements, la gestion financière, etc. c‟est pourquoi le budget, expression chiffrée des prévisions, à un rôle déterminant pour assurer la cohérence de l‟entreprise.
1 Anthony 1988, cité in : Samuel SPONEM et Caroline LAMBERT, « Pratiques budgétaires, rôles et critiques du budget Perception des DAF et des contrôleurs de gestion », dans comptabilité-contrôle-audit 2010/1.
2 SAAD T, BURLAND A, SIMON C, « comptabilité analytique et contrôle de gestion », Vuibert, Paris 2008, P128.
Décentralisation
Le budget global reflète les choix et les objectifs de la branche. Cependant, son développement et sa mise en œuvre nécessitent une décentralisation au niveau de tous les centres de l’entreprise. De cette manière, il devient l’outil de base de la direction par objectifs.
Contrôle
S‟il y a décentralisation ou délégation de pouvoirs, il s’agit du cadre et de la limite d’objectifs quantifiés prédéterminés. Les budgets et le contrôle budgétaire n’éliminent pas la hiérarchie ; au contraire, ils la formalisent par un système d’objectifs et de déviations.
La gestion budgétaire et les centres de responsabilité
Les centres de responsabilité
Un centre de responsabilité est une unité organisationnelle définie par un ensemble de tâches à accomplir, un responsable et des procédures de gestion clairement identifiées, comprenant des informations techniques et de gestion. La gestion du centre de responsabilité repose sur l’application de certaines règles de pratique.1
Un centre de responsabilité est un sous ensemble de l‟entreprise :2
- Défini selon la structure de l’entreprise ;
- Ses dirigeants ont l’autorité et la responsabilité d’accomplir leur mission ;
- Il dispose d’un ensemble complet de ressources humaines, matérielles et financières lui permettant d’atteindre des objectifs cohérents avec l’orientation stratégique de l’entreprise;
- Sa performance est prévue par des prévisions budgétaires et suivie par des outils de contrôle de gestion ;
1 ALAZARD.C, SÉPARI.S, « Contrôle de gestion : manuel et applications », 2ème édition, DUNOD, Paris 2010, P 220.
2 Brigitte DORIATH, Christian GOUJET, « Gestion prévisionnelle et mesure de la performance », édition DUNOD, Paris, 2002, P 100.
Typologie des centres de responsabilité
Tableau 2 : Centres des responsabilités
| Centres des responsabilités | |
|---|---|
| Parameter/Criteria | Description/Value |
| Data 1 | Description 1 |
| Data 2 | Description 2 |
Source : Par Nicolas Gernot : entrepreneur, expert-comptable, commissaire aux comptes Paris Le 07 mars 2016.
Notion de prix de cession interne
Les transactions entre centres d’une même entité doivent être évaluées et réglées à un prix dit
« prix de cession interne ». Les prix de cession internes permettent d’évaluer le transfert de services entre unités de production. Supplier Center fournit des services à Buyer Center à des prix internes. Le revenu reconnu par le vendeur constitue le coût de l’acheteur. La fixation des prix de cession interne doit respecter l’autonomie de performance de chaque centre, tout en préservant les intérêts de l’entreprise.1
1 LARDY, PHILIPPE.P, BENOIT, «Reporting et contrôle budgétaire», EMS Edition, 2011, p35.
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1 Http://salem.over-blog.com/2016/09/budget-origines-historiques.html, le 04/03/2020, 13:20. ↑
2 https://sites.google.com/site/barometredegestionbudgetaire/home/caracteristiques, 01/05/2022 15 :55. ↑
3 J Forget – Edition d’Organisation, Paris, 2005 – bibliotheque.pssfp.net Page 21,22. ↑
4 ALAZARD.C, SÉPARI.S, « Contrôle de gestion : manuel et applications », 2ème édition, DUNOD, Paris 2010, P 220. ↑
5 Brigitte DORIATH, Christian GOUJET, « Gestion prévisionnelle et mesure de la performance », édition DUNOD, Paris, 2002, P 100. ↑
6 LARDY, PHILIPPE.P, BENOIT, «Reporting et contrôle budgétaire», EMS Edition, 2011, p35. ↑
Questions Fréquemment Posées
Quelle est la définition de la gestion budgétaire?
La gestion budgétaire consiste à établir des budgets et à comparer périodiquement les réalisations avec les données budgétées afin de mettre en place des actions correctives s’il est nécessaire.
Comment le contrôle budgétaire contribue-t-il à la performance de l’entreprise?
Le contrôle budgétaire sert d’outil d’accompagnement pour améliorer la performance en analysant les écarts entre réalisations et prévisions.
Quels sont les différents types de budgets mentionnés dans l’article?
Les différents budgets par fonction comprennent : le budget des ventes, le budget de productions, le budget des approvisionnements, le budget des autres charges et le budget des investissements.