La méthodologie de gestion comptable révèle que 70 % des PME, comme ELIACCOM, souffrent d’une comptabilité inadéquate, compromettant leur pérennité. Cette étude propose des solutions innovantes pour optimiser la gestion financière, essentielle à la prise de décisions éclairées.
École Supérieure d’Informatique et de Gestion (ESIG) GLOBAL SUCCESS
Agence ELIACCOM
Mémoire de fin de formation pour l’obtention du diplôme de licence professionnelle
Option : Comptabilité Contrôle Audit (C.C.A) Thème:
Optimisation de la gestion par la mise en place de la comptabilité
financière dans une PME: cas d’ELIACCOM
Présenté par :
Moubarak NADIO
Maître de stage
M. Koamivi AYIGAH
Gérant de l’agence ELIACCOM
Directeur de mémoire
- Kodjo AGBETOGLO
- Enseignant à ESIG GLOBAL SUCCESS
Promotion : 2019-2020
Sommaire
Liste des sigles et abréviations IV
Première partie : Cadre théorique et organisationnel
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Chapitre 1 : Cadre théorique 4
Chapitre 2 : Cadre organisationnel 13
Deuxième partie : Méthodologie et résultats 17
Chapitre 4: Présentation des résultats 22
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Introduction générale
Le contexte économique actuel et l’évolution à une vitesse exponentielle de la compétitivité dans le monde des affaires imposent des défis aux petites et moyennes entreprises qui veulent croître, prospérer et se tailler une place au soleil. Cela les incite donc à s’approprier des outils permettant de gérer correctement les flux financiers avec les tiers et susceptible de servir de guide aux dirigeants dans la prise des décisions en leur servant de lumière pour que ces derniers puissent avoir une vision globale sur comment fonctionne
la structure. En effet, la tenue de la comptabilité est une activité contraignante pour la plupart des petites et moyennes entreprises. Cette conception est due au fait que la comptabilité est perçue comme coûteuse et comme un surplus inutile des charges administratives par la plupart des exploitants individuels.
« La comptabilité de base est primordiale pour déterminer si le chiffre d’affaires atteint à la fin de l’exercice est supérieur aux dépenses engagées pour l’obtenir. De la même manière qu’il est presque improbable de savoir quelle direction prendre si le lieu où nous sommes n’est pas connu, le dirigeant ne saura jamais appréhender comment fonctionne son entreprise aussi bien qu’avec une vision claire et précise de sa comptabilité » (Francis Grandguillot).
Ainsi, la tenue de la comptabilité est cruciale pour la bonne gestion d’une entreprise. Son absence peut conduire l’entreprise à avoir fréquemment des relations tumultueuses brodées de différends avec l’administration fiscale et à rouler à perte inconsciemment. De ce fait, il faut une bonne organisation comptable et la comptabilité doit être gérée de façon rigoureuse et régulière.
Durant le stage professionnel à l’agence ELIACCOM, nous nous sommes intéressés au cas de la présence et de la tenue de la comptabilité financière. Entreprise individuelle spécialisée dans la communication et le commerce, le dirigeant essaie à sa manière de faire fonctionner l’entreprise.
Cependant, dès le début de notre stage au sein de ladite structure, nous avons observé un certain nombre de faits alarmants en ce qui concerne la comptabilité à savoir : l’absence de la comptabilité financière, la confusion entre la partie privée et la partie professionnelle du patrimoine de l’exploitant individuel, les données chiffrées liées aux charges et aux produits sont confuses, les pièces comptables justifiant les opérations effectuées sont quasi inexistantes afin, nous notons des risques entraînant la prise des décisions inadéquates.
Au regard de l’impact que ces différents constats ont d’une part sur le fonctionnement de l’entreprise et d’autre part sur sa pérennité, mettre en place la comptabilité générale et sa tenue régulière commence à être un objectif primordial que l’agence ELIACCOM doit viser à atteindre.
Ainsi, nous nous sommes posés la question de savoir : Quelles sont les actions à entreprendre par l’agence ELIACCOM pour peaufiner l’efficacité de sa gestion en y mettant la comptabilité ?
Pour trouver les éléments de réponses à cette question principale, nous l’avons subdivisée en deux questions secondaires :
- Quelles sont les étapes de la mise en place de la comptabilité financière ?
- En quoi l’analyse des documents découlant de la tenue de la comptabilité financière puisse permettre au dirigeant de prendre des décisions ?
Dans le but de mieux répondre à ces questions, nous allons orienter notre étude sur le thème :
« Optimisation de la gestion par la mise en place de la comptabilité financière dans une PME : cas de l’agence ELIACCOM ».
L’objectif général poursuivi en nous attelant à l’étude de ce thème est de contribuer à travers nos modestes actions à l’amélioration de la gestion de l’agence ELIACCOM en y mettant en place la comptabilité.
Pour atteindre cet objectif, nous avons eu recours à certaines techniques de collectes de données dont la recherche documentaire, l’entretien et nos observations personnelles.
Quant à notre intérêt pour cette étude, elle nous permettra de mettre en pratique sur le terrain, nos connaissances acquises. Pour notre structure d’accueil de stage, l’agence ELIACCOM, notre travail lui permettra de mieux comprendre le fonctionnement de son entreprise pour pouvoir prendre des décisions lui assurant une bonne rentabilité. Enfin, nous estimons que cette étude servira les futurs chercheurs qui mèneront des travaux allant dans le même sens que le nôtre.
Pour mener à bien ce travail, nous l’avons organisé en deux grandes parties. La première partie est consacrée au cadre théorique et organisationnel et la seconde partie se focalise sur la méthodologie et la présentation de résultats.
Questions Fréquemment Posées
Pourquoi la comptabilité financière est-elle cruciale pour une PME?
La tenue de la comptabilité est cruciale pour la bonne gestion d’une entreprise. Son absence peut conduire l’entreprise à avoir fréquemment des relations tumultueuses avec l’administration fiscale et à rouler à perte inconsciemment.
Quels défis rencontrent les PME en matière de comptabilité?
Les PME rencontrent des défis tels que l’absence de comptabilité financière, la confusion entre la partie privée et professionnelle du patrimoine, et des données chiffrées confuses liées aux charges et produits.
Comment optimiser la gestion financière d’une PME?
Il faut une bonne organisation comptable et la comptabilité doit être gérée de façon rigoureuse et régulière pour optimiser la gestion financière d’une PME.