Comment l’innovation technologique révolutionne la comptabilité des PME en 2024 ?

L’innovation technologique en comptabilité transforme radicalement la gestion financière des PME. Des résultats récents révèlent que l’absence de comptabilité rigoureuse peut compromettre la pérennité des entreprises, soulignant ainsi l’urgence d’adopter des solutions adaptées pour optimiser leur performance.

• • 1. ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS

Etant donné que les documents comptables qui doivent faire objet d’analyse permettant à l’exploitant individuel de prendre des décisions adéquates sont des documents de fin exercice (bilan et compte de résultat) et, comme nous venons de mettre en place la comptabilité financière permettant de produire de façon fiable ces documents (compte de résultats et bilan), nous allons porter notre analyse sur le compte de résultat et le bilan de l’exercice précédent (2019).

Analyse et interprétation du bilan comptable d’ELIACCOM (exercice 2019)

Bilan de 31/12/2019

Nous allons donc analyser le bilan comptable afin de pouvoir savoir si l’agence ELIACCOM est en équilibre financier. Pour cela, nous avons utilisé les indicateurs suivant : Fond de roulement (FR), Besoin en fond de roulement (BFR) et la Trésorerie nette (TN).

Le fonds de roulement répond à la question reste-il encore des ressources durables après le financement des investissements ? Il constitue aussi une sécurité de liquidité de l’entreprise. Plus il est important, plus cette sécurité est renforcée.

Le besoin en fond de roulement répond à la question suivante : quelle est la partie de l’actif circulant qui n’arrive pas à être financée par le passif circulant (dettes à court terme) ?

– Calcul de Fond de Roulement (FR):

FR = RESSOURCES STABLE – EMPLOIS STABLES FR = CAPRORA + DEFIRA – ACTIF IMOBILISE

FR = 92 000 + 52 000 – 0

FR = 144 000

– Calcul du besoin en fond de roulement (BFR) :

BFR = ACTIF CIRCULANT- PASSIF CIRCULANT

BFR = 44 200 + 65 000

BFR = 109 200

– Calcul de la Trésorerie Nette (TN)

TN = FR – BFR

TN = 144 000 – 109 200

TN= 34 800

Interprétation des indicateurs

Etant donné que les ressources stables n’ont pas d’investissements à financer, il dispose d’une marge de sécurité pour pallier les irrégularités des encaissements et pour pouvoir faire face aux décaissements et autres charges du cycle d’exploitation. L’augmentation du Besoin en Fond de roulement (BFR = 109 200) montre que l’actif circulant n’est pas financé par le passif circulant. La trésorerie nette positive (TN= 34 800) nous montre de façon générale que le FR important finance le l’intégralité du besoin de financement et laisse un excédent de trésorerie.

En conclusion, l’agence ELIACCOM est en équilibre financier. Mais cette situation financière satisfaisante est provisoire et non significative à cause du fait que lorsque les besoins d’acquisitions se feront sentir, le plan de financement peut constituer une préoccupation. Dans la mesure où cette situation (besoin d’investissements) se présente, la structure aura pour obligation de chercher du financement auprès de l’exploitant individuel, dans le cas échéant recourir au concours bancaire.

Analyse et interprétation des Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG) à partir du compte de résultat d’ELIACCOM (exercice 2019)

Le compte de résultat permet de mesurer la capacité d’une entreprise à réaliser des bénéfices au cours d’un temps déterminé. Il reprend alors l’ensemble des produits et des charges enregistrées par l’entreprise au cours de cette période et en détermine le solde qui constitue le résultat de l’entreprise (résultat de l’entreprise = total des produits – total des charges).

La simple analyse du solde du compte de résultat ne permet pas d’aboutir à un diagnostic précis de la situation de l’entreprise car elle ne permet pas d’identifier et donc d’analyser les éléments qui ont contribué à la constitution de ce résultat. Pour porter un diagnostic pertinent, nous allons donc nous intéresser aux différents facteurs qui sont à l’origine de la détermination du compte de résultat en dissociant entre autres les facteurs qui sont directement liés à la fonction de production de l’entreprise de ceux qui sont à relier avec la politique d’investissement ou à la politique de financement de l’entreprise, voir ceux lié à des éléments indépendants de l’entreprise et qui relèvent de situations exceptionnelles. Cette analyse détaillée du compte de résultat peut se faire à l’aide de la méthode dite des Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG) que nous allons analyser maintenant.

• Marge commerciale

Marge commerciale = Ventes de marchandises- coût d’achat des marchandises vendues

L’agence ELIACCOM, n’ayant ni acheté, ni vendu de marchandises, sa marge commercial reste nulle (Marge commerciale = 0).

• Valeur ajoutée

Valeur ajoutée= marge commerciale + Production de l’exercice+ autres produits d’exploitation- consommations de l’exercice en provenance de tiers- autres charges

Valeur ajoutée = 675 200 + 19 000 – 261 000 – 21 000

Valeur ajoutée = 412 200

La valeur ajoutée mesure la richesse créée par l’entreprise du fait de son activité productive. ELIACCOM a réalisé une valeur ajoutée de 412 000 lors de l’exercice 2019, c’est grâce à ce supplément de valeur ajoutée que l’entreprise va pouvoir rémunérer les différents acteurs qui ont contribué à sa production.

• Excédent brut d’exploitation

Excédent brut d’exploitation = valeur ajoutée de l’entreprise + subventions d’exploitation

– charges de personnel

EBE = 412 200 – 360 000

EBE = 52 200

Etant donné qu’il n’y a eu de produits ou de charges supplémentaires, l’EBE constitue directement le résultat comptable avant impôt. D’après les analyses, nous constatons que les charges de personnel ont consommé la majeure partie soit 87, 34 % de la richesse créée par l’entreprise.

En conclusion, l’exploitant individuel doit minimiser les charges salariales et augmenter encore plus son chiffre d’affaire afin d’avoir un résultat plus prometteur à la fin de l’exercice suivantes et ainsi voir sa capacité d’autofinancement s’augmenter.

INSUFFISANCES ET SUGGESTIONS

• • 1. INSUFFISANCES

Plusieurs insuffisances ont été détectées dans la gestion de l’agence ELIACCOM. Parmi elles nous pouvons faire mention de : la quasi inexistence des pièces comptables, l’absence de la tenue de la comptabilité et le non-paiement des impôts et taxes.

SUGGESTIONS :

Eu regard aux constats qui ont été fragrants tout au long de notre stage professionnel, nous pouvons suggérer à l’agence ELIACCOM de bien classer et conserver les pièces comptables justifiant toutes ses opérations, de tenir et gérer de façon rigoureuse la comptabilité financière afin que cette dernière puisse orienter efficacement ses décisions, payer ses impôts et taxes régulièrement et déposer ses états financiers afin d’éviter les litiges fiscaux et aussi d’éviter les surprises désagréables comme sa fermeture à cause de non-paiement d’impôt.

CONCLUSION GENERALE

Nous voici au terme de notre travail qui a porté sur « l’optimisation de la gestion par la mise en place de la comptabilité dans une PME »

Nous avons donc structuré notre travail en deux parties. Dans la première partie, nous avons défini clairement la problématique, présenté les recherches qui ont été déjà faits tout en définissant les concepts clés suivi de la présentation de notre société d’accueil. Ensuite, nous avons abordé l’aspect pratique de notre recherche dans la deuxième partie, lequel nous a permis de présenter la démarche que nous avons adoptée pour mettre en place la comptabilité dans la structure.

Il ressort de la synthèse de nos recherches que malgré les efforts de gestion consentis par le dirigeant de l’agence ELIACCOM, cette dernière connait des problèmes comme la non tenue de la comptabilité, le quasi inexistence des pièces comptables justifiant les opérations, La confusion entre la partie privée et la partie professionnelle du patrimoine de l’exploitant individuel. Ces problèmes sont dus à notre avis à l’absence de la comptabilité financière. A celle-ci s’ajoutent des pratiques qui sont loin de répondre aux exigences et principes de management.

Pour faire face à ces manquements, nous avons proposé des solutions à l’agence ELIACCOM qui consistent entre autre à bien classer et conserver les pièces comptables justifiant toutes ses opérations, tenir et gérer de façon rigoureuse la comptabilité financière afin que cette dernière puisse orienter efficacement ses décisions, Payer ses impôts et taxes régulièrement et déposer ses états financiers afin d’éviter les litiges fiscaux et aussi d’éviter les surprises désagréables comme sa fermeture à cause de non-paiement d’impôt.

Nous ne prétendons pas avoir solutionnés de manière exhaustive les questions soulevées par notre problématique. Toutefois, nous espérons que notre travail, humble soit-il contribuera à une amélioration de la gestion d’ELIACCOM.

Questions Fréquemment Posées

Comment la comptabilité financière influence-t-elle la prise de décision dans une PME?

L’absence de comptabilité financière peut nuire à la pérennité de l’entreprise, soulignant l’importance d’une comptabilité rigoureuse pour la prise de décisions éclairées par les dirigeants.

Quels indicateurs sont utilisés pour analyser l’équilibre financier d’ELIACCOM?

Pour analyser l’équilibre financier d’ELIACCOM, les indicateurs utilisés sont le Fonds de roulement (FR), le Besoin en fonds de roulement (BFR) et la Trésorerie nette (TN).

Quelle est la situation financière d’ELIACCOM selon l’analyse de 2019?

L’agence ELIACCOM est en équilibre financier avec une trésorerie nette positive de 34 800, mais cette situation est provisoire et pourrait nécessiter un financement externe lors de futurs investissements.