Le tableau de bord de projet public est essentiel pour assurer la visibilité et la collaboration dans la gestion des délais et des risques des marchés publics au Cameroun. Cet article propose des éléments clés pour optimiser la performance des projets d’infrastructure, comme le port en eau profonde de Kribi.
Illustration : Tableau de bord de gestion de projet
Le tableau de bord de gestion de projet adapté au Cameroun peut être une excellente manière d’assurer la visibilité sur les progrès et d’améliorer la collaboration entre les équipes. Voici une suggestion d’éléments à inclure dans un tableau de bord de gestion d’un projet.
| Tableau de bord de gestion des projets : | |
|---|---|
| Nom du projet : | Port en eau profonde de Kribi |
| Objectif du projet : | -Améliorer les capacités de transit des marchandises -Réduire les couts de transport -augmenter la compétitivité de l’économie camerounaise |
| Responsable du projet : | Mr. X |
| Equipe impliquée | Equipe de direction, équipe d’ingénierie, construction, logistique, sécurité, environnement, communication et formation. |
| Durée du projet (date de début et fin) | -Début :01/2020 -Fin :12/2023 |
| Statut du projet | Deuxième phase en cours de réalisation, pourcentage d’avancement 83% |
| Indicateur de statut | Vert, rouge, jaune |
| Résumé de l’état actuel | Achevé |
| calendrier et échéances | -Début :01/2020 -Fin :12/2023 – Date clef : 03/2022 (livraison des équipements) ; 07/2022 début de la construction |
| Liste des taches avec leurs dates d’échéance | -accélérer la livraison des équipements -réviser le budget et les couts de construction -mettre en place les mesures environnementales -reformer la communication avec la communauté locale -suivre les changements dans la réglementation |
| Calendrier visuel | graphique de Gantt pour visualiser les phases du projet |
| OBJECTIF ET INDICATEUR DE PERFORMANCE | – |
| Parcours des objectifs clés | Création d’emplois, diversifications des activités économiques, amélioration des infrastructures routières et autres, développement d’une zone industrielle, développement durable, intégration sociale (…) |
| Indicateur de succès (ex nombre de taches complétées, budget utilisé) | Trafic portuaire, chiffre d’affaires, création d’emplois, investissement, état des infrastructures, sécurité, gestion des déchets. |
| budget : | – Prévisionnelle : 500 000 000 Frcfa |
| Détail du budget alloué et des dépenses engagées |
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| Graphique pour visualiser les dépenses par rapport au budget | Ce dernier permet d’interroger la gestion afin de savoir si elle est au bon fixe en fonction du niveau d’évolution du projet |
| Risques et problèmes | -retards dans la livraison des équipements -augmentation des couts de construction -problèmes environnementaux -conflits avec les communautés riveraines -changement dans la réglementation |
| Liste des risques identifiée |
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| Mesure d’atténuation en place |
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| Suivi des problèmes rencontrés et de leur résolutions | Point clef de la réussite d’un projet |
| Communication et collaboration | Indispensable |
| Section pour les mises à jours de l’équipe | Permet l’actualisation des données |
| Liens vers les documents partagés ou des ressources importantes | Pour s’assurer que tout le monde est au même niveau d’information |
| évaluation des parties prenantes | Sur les compétences |
| Feedback des parties prenantes | Pour évaluer leur efficacité et crédibilité |
| Résultats des enquêtes ou des réunions de suivi | Indispensable à la prise des décisions |
| Suivi des progrès | Suivi quotidien |
| Graphiques représentant l’avancement par rapport à la planification | Ce dernier permet de se fixer en fonction de l’évolution du projet |
| Visualisation des contributions des membres de l’équipe | Evaluation de la compétence de chaque même à chaque étape du projet |
En créant un tableau clair et informatif comme ce dernier, les équipes peuvent mieux gérer leur projet au Cameroun et s’assurer que tous les membres restent alignés sur les objectifs communs.
ÉTUDES DE CAS INTEGREES
Analyse comparative d’un projet réussi et d’un projet échoué
Analyse comparative : –
Projet réussi : construction de la route nationale No 10 au Cameroun
| Analyse comparative : Projet réussi | |
|---|---|
| Critères | Detaille du projet réussi |
| Nom du projet | Construction de la route nationale No 10 |
| Durée initiale | 24 Mois |
| Durée réelle | 22 Mois |
| Budget initial | 10 millions USD |
| Budget final | 9 millions USD |
| Equipe projet | Multidisciplinaire (ingénieur, sociologue) |
Analyse des résultats :
- Planification des risques : existence d’un plan de gestion des risques
- Respect les délais et anticipation des retards
- Impact social : amélioration de l’accès aux zones rurales
- Implication des parties prenantes
- Consultations fréquente et retour d’expérience.
Projet échoué : construction d’un hôpital régional au Cameroun
| Analyse comparative : Projet échoué | |
|---|---|
| Critères | Detaille du projet échoué |
| Nom du projet | Construction de l’Hôpital Régional de Yaoundé |
| Durée initiale | 30 Mois |
| Durée réelle | 50 Mois |
| Budget initial | 5 millions USD |
| Budget final | 8 millions USD |
| Equipe projet | Manque d’expertise en gestion de projet |
Analyse des résultats :
- Planification des risques : Aucun plan définis
- Délais non respectés et successive en retards
- Impact social : accès limité au soins, mécontentement général
- Implication des parties prenantes
- Manque de communication et de collaboration.
Leçons tirées de ces deux expériences
- L’importance de la planification des risques : le projet réussi a intégré une approche proactive pour identifier et anticiper les risques, tandis que le projet échoué n’en a pas fait l’objet de considérations, ce qui a conduit à des retards et a des dépassements de budget.
- Respect des délais : une bonne gestion du temps avec des échéances réalistes est cruciale pour la réussite d’un projet
- Communication et implication des parties prenantes : la consultation continue et l’implication des parties prenante dans le projet réussi ont permis d’atténuer les conflits et d’accroitre l’acceptation du projet.
- Gestion des ressources : le suivi rigoureux des dépenses et l’allocation efficace des ressources peuvent faire différence entre succès et l’échec.
- Équipe compétente : un personnel qualifié et expérimenté est essentiel pour mener à bien un projet, contrairement au projet échoué où l’équipe manquait de savoir- faire.
Nouvelle orientation pratique
- Établir un cadre robuste de gestion des risques : développer les systèmes standard pour identifier les risques potentiels et établir les plans d’atténuation
- Formation continue des équipes : investir dans la formation des gestionnaires de projet et des équipes technique pour renforcer leurs compétences.
- Mécanisme de communication : créer des canaux de communication efficaces entre toute les parties prenantes pour garantir leur implication et leur satisfaction
- Planification réaliste et flexible : adopter un processus de planification plus souple qui permet des ajustements en fonction de l’évolution de la situation
- Suivi et évaluation : mettre en place des indicateurs de performances pour évaluer constamment l’avancement d’un projet et ajuster les stratégies en conséquence.
Cette analyse comparative montre que l’intégration des délais et des risques joue un rôle fondamental dans le succès où l’échec d’un projet, mettant en évidence l’importance d’une gestion proactive et d’une planification malicieuse.
- Exemple : Projet de rénovation urbaine : Projet de réhabilitation et de développement urbain de douala Etude du contexte :
La ville de douala capitale économique du Cameroun, faits face à divers défis liés à la croissance urbaine rapide, y compris le manque d’infrastructures adéquates, l’insuffisance des services publics et la nécessité de réhabiliter les quartiers dégradés.
Objectifs du projet :
Amélioration des infrastructures urbaine : réhabilitation des routes, ponts et communes ; développement durable : création de l’espace verts et amélioration de la gestion des déchets ; renforcement de la sécurité : amélioration de l’éclairage public et des services de sécurités ; inclusion sociale : création de logements accessibles pour la population défavorisée.
Phase du projet
- Evaluation et planification : analyse de la situation actuelle et identification des besoins prioritaires et consultation avec les parties prenantes, dont les résidents locaux et des autorités municipales
- Mise en œuvre des travaux : rénovation des réseaux d’assainissement et amélioration de l’approvisionnement en eau potable et réhabilitation des routes principales et des quartiers résidentiels
- Suivi et évaluation : Mise en place d’indicateurs de performances pour mesurer l’impact du projet sur la qualité de vie des habitants
Résultats attendus
- Amélioration de la mobilité et de l’accessibilité dans la ville
- Réduction des inondations grâce à une meilleure gestion des eaux pluviales
- Amélioration de la santé publique par un meilleur accès aux services d’eau et d’assainissement
- Dynamisation de l’économie locale par la création d’emplois durant les travaux
Le projet de réhabilitation et de développement urbain de la ville de Douala représente une initiative cruciale pour transformer la ville en un espace de vie très sûr et plus agréable. Les leçons tirées de ce projet pourraient être appliquées à d’autres villes camerounaises confrontées à des défis similaires.
CONCLUSION
En conclusion, la gestion des délais et des risques dans la passation de marchés publics de travaux au Cameroun est un élément clé pour assurer la réussite des projets d’infrastructure. Les défis spécifiques du contexte camerounais, tels que la complexité administrative, les contraintes budgétaires et les risques environnementaux, nécessitent une approche intégrée et proactive.
L’utilisation d’outils de gestion de projet avancés, combinée à une planification rigoureuse et à une communication transparente, permet de minimiser les retards et de gérer efficacement les risques. En adoptant des stratégies de mitigation des risques et en assurant un suivi constant des délais, les parties prenantes peuvent optimiser l’utilisation des ressources publiques et garantir la livraison des projets dans les délais impartis.
Cette approche est indispensable pour répondre aux attentes des parties prenantes, améliorer la qualité des infrastructures et contribuer au développement durable du Cameroun.