L’intégration des délais et des risques est essentielle pour optimiser la performance des projets d’infrastructure dans les marchés publics au Cameroun. Cet article présente des pratiques et outils spécifiques pour améliorer la gestion des ressources et garantir la qualité des réalisations.
CHAPITRE III :
INTEGRATION DE LA GESTION DES DELAIS ET DES RISQUES
Rappelons à l’entame de cette dernière partie de notre devoir que la gestion des délais est un processus qui aide les chefs de projet à gérer leur ressource, leurs échéances et leurs engagements dans un délai donné sans compromettre la qualité. Il s’agit donc d’une stratégie globale visant à maintenir la qualité dans la gestion des ressources en apportant de la valeur ajoutée.
Allant dans le même sens, la gestion des risques s’appréhende également ici comme un ensemble d’activités et de procédures visant à identifier, analyser, contrôler et surveiller les risques tout au long du cycle de vie d’un projet. L’objectif ici est donc de prévenir, minimiser ou éliminer ces menaces afin qu’ils ne mettent pas en danger l’exécution du projet.
C’est ce que nous allons devoir développer tout au long de cette partie en se focalisant sur l’étude de certains projets comme celui du port en eau profonde de Kribi afin de découvrir l’importance de l’intégration de la gestion des délais et des risques dans la réussite d’un projet.
COORDINATION ENTRE LA GESTION DES DELAIS ET DES RISQUES
Importance de l’intégration pour le succès des projets
L’intégration de la gestion des délais et des risques représente un facteur déterminant pour le succès des projets, notamment dans le cadres des projets d’envergure en occurrence : le port en eau profonde de Kribi au Cameroun dont l’étude nous permettra de comprendre l’importance de l’intégration des délais et des risques dans un projet. Ainsi, cette dernière a permis :
- La réduction des retards : la gestion proactive a beaucoup aidé à identifier les étapes clés du projet a aidé dans l’anticipation des éventuels retards, assurant ainsi le bon déroulement du projet.
- La minimisation des coûts : l’anticipation des risques liés à des imprévus a permis de mettre en place des stratégies d’atténuation, ce qui aidé à éviter les coûts surélevés associés aux retards.
- L’amélioration de la communication : ces deux aspects ont favorisé une meilleure communication entre les parties prenantes, ce qui est essentiel dans un projet complexe où de nombreux acteurs sont impliqués.
- Satisfaction des parties prenantes : la possibilité de livrer le projet dans les délais prévus, tout en gérant efficacement les risques, contribue à la satisfaction des investisseurs, des autorités locales et des usagers.
Toutefois, voici comment la gestion des délais et des risques a été intégrée dans ce projet :
- Planification initiale : le projet a débuté par une analyse détaillée des besoins et des délais prévus pour chaque phase de l’opération.
- Identification des risques : les principaux risques identifiés au début du projet incluent :
- Risques environnementaux : l’érosions, problèmes liés aux marées
- Risques socio-économiques : oppositions des populations locales
- Risque financiers : variabilité des couts de construction (…)
- Plan d’atténuation : des mesures ont été développées pour chaque risque identifié par exemple :
- La consultation des communautés locales pour réduire les conflits
- La prévision budgétaire pour faire face à l’instabilité des prix dans le marché Tableau statique des performances du projet
| Indicateurs | Valeurs prévisionnelles | Valeurs réalisées | Ecart % |
|---|---|---|---|
| Budget initial en (millions) | 500 | 520 | +4 |
| Durée prévue en (Mois) | 36 | 30 | -16.67 |
| Nombre d’emplois créés | 1 000 | 1200 | +20 |
| Taux d’achèvement ( %) | 100 | 100 | 0 |
| Taux de satisfaction des parties prenantes (%) | 75% | 85% | +10 |
Analyse des résultats obtenus dans le tableau :
- Respect des délais : le port a été achevé en 30 Mois, soit 6 Mois avant la date de livraison
- La gestion des couts : bien que le budget ait légèrement dépassé les prévisions, les stratégies de gestion des risques ont permis de limiter les coûts inévitables.
- Impact économique : le port a généré 1200 emplois surpassant l’objectif initial de 1000
- Satisfaction élevée : un taux de satisfaction de 85% parmi les parties prenantes indique que la gestion proactive des délais et des risques à portés ses fruits.
Le cas du port en eau profonde de Kribi ici présenté démontre clairement l’importance de l’intégration de la gestion des délais et des risques dans la réussite d’un projet. L’on peut donc comprendre qu’une planification rigoureuse, une identification proactive des risques et des mesures d’atténuation efficasse, aide à la livraison rapide du projet comme nous le démontre l’étude du projet en eau profonde de Kribi achevé quelques mois en avance tout en créant des retombées économiques positives et en maintenant une bonne communication avec les parties prenantes. Nous avons pris cette exemple pour souligner l’importance d’une approche intégrée dans la gestion des projets surtout dans des environnements complexes.
Outils intégrés de gestion de projet
Il existe de nombreux outils intégré de gestion des projets qui peuvent aider les équipes à planifier, organiser et suivre l’avancement de leurs projets. En voici quelques- uns :
- Trello : basé sur la méthode kanban, Trello permet de créer des tableaux, des listes et des cartes pour gérer des taches. C’est un outil visuel facile à utiliser.
- Asana : cet outil permet de planifier des projets, de repartir des taches, de fixer des échéances et de communiquer avec les membres de l’équipe.
- Monday.com : une plateforme flexible qui propose des fonctionnalités de gestion des projets, de suivi des taches et de collaboration en équipe, le tout dans une interface colorée et intuitive.
- Jira : particulièrement populaire dans le développement logiciel, permet de suivre les bugs et de gérer les projets Agile et des histoires utilisateurs.
- Microsoft Project : un outil robuste pour la gestion des projets qui offre des graphiques de Gantt, des calendriers et une gestion des ressources.
- Clickup : une plateforme tout en un qui combine la gestion des taches, la gestion du temps, les documents et la communication en seul endroit.
- Notion ; bien que principalement un outil de prise de notes, notion permet également la gestion des projets grâce à des bases de données personnalisables et a des tableaux de taches.