Le cadre théorique de la comptabilité révèle que 70 % des PME échouent en raison d’une gestion financière inadéquate. Cette étude sur ELIACCOM met en lumière les défis cruciaux et propose des solutions innovantes pour optimiser la comptabilité, essentielle à la pérennité des entreprises.
Généralité sur l’organisation comptable : Les conventions et postulats comptables
Un système comptable est un ensemble de principes et de règles comptables mises en place dans une entreprise permettant de collecter, d’organiser et de traiter l’information afin d’en donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise. On ne parle plus de Principes Comptable mais de Postulats et Conventions Comptables.
Les postulats permettent de définir le champ du modèle comptable. Ce sont des principes acceptés sans démonstration mais cohérents avec des objectifs fixés.
Les postulats retenus pour définir le champ du modèle comptable du Système Comptable OHADA sont les suivants :
Postulat de l’entité
D’après le SYSCOHADA REVISE, plus de distinction entreprise individuelle, ni sociétaire ni commerciale ni industrielle tout est considéré comme entité.
Postulat de la Comptabilité d’engagement
Il est fait obligation aux entités de tenir une comptabilité des engagements données et reçus.
Postulat de la spécialisation des exercices
Selon ce postulat, il faut rattacher à chaque exercice tous les produits et les charges qui les concernent et ceux-là seulement. Ce qui signifie qu’en fin d’année, une régularisation doit être faite car le résultat ne doit inclure que les charges et les produits de l’année.
Postulat de la permanence des méthodes
Le postulat de la permanence est indispensable aux comparaisons des états financiers dans le temps (article 40 et 41 du droit comptable). Il consiste à ne pas changer de méthodes d’un exercice à un autre. Toutefois des circonstances de changement de méthodes peuvent intervenir (modification de la législation ou de la réglementation comptable, fiscale, modification d’un plan d’amortissement, passage de la méthode (PEPS) au (CMUP), etc.)
Dans tous les cas, les changements de méthodes ayant une incidence sur le résultat doivent être indiqués dans l’état annexé.
Postulat de la Prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique
Toutefois, certaines de ses applications ont été adoptées. Il s’agit de l’inscription :
- à l’actif du bilan du preneur, des biens faisant l’objet d’un contrat de crédit-bail ;
- à l’actif du bilan de l’acheteur des biens faisant l’objet d’une clause de réserve de propriété ;
- à l’actif du bilan du concessionnaire, des biens donnés en concession ;
- à l’actif du bilan des effets remis à l’escompte et non encore échus ou honorés ;
- dans les charges de personnel des redevances versées au titre du personnel extérieur.
A l’exception du dernier et pour partir du coût historique, tous ces principes sont retenus dans toutes les comptabilités du monde. Leur application correcte doit conduire à obtenir dans les états financiers une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise.
Convention du Cout Historique
Les états financiers sont établis selon la convention du coût historique. Les biens acquis sont enregistrés à leur coût d’acquisition à la date d’entrée dans le patrimoine.
Les exceptions au principe du coût historique ont pour origine :
- soit la recherche d’une meilleure information financière ;
- soit la loi ou les décisions d’une autorité compétente en matière de normes comptables.
Convention de prudence
La comptabilité doit satisfaire, dans le respect de la règle de prudence, aux obligations de régularité, de sincérité et de transparence inhérente à la tenue, au contrôle, à la présentation et à la communication des informations traitées. La prudence, appréciation raisonnable des évènements et des opérations (article 6), s’illustre plus facilement qu’elle se définit ; sa finalité est d’éviter de transférer sur des exercices ultérieurs des risques nés dans l’exercice et susceptibles d’entraîner des pertes futures.
La règle de prudence est destinée à protéger les utilisateurs externes et les dirigeants contre les illusions que pourrait résulter d’une image non prudente ou trop flatteuse de l’entreprise.
Convention de régularité et transparence
Ce principe est capital pour l’obtention d’une information loyale. L’information fournie par les états financiers doit être compréhensible, conforme aux règles et conventions du SYSCOADA, suffisante et claire. On peut rattacher à ce principe la « règle » suivante : La règle de non-compensation.
Une compensation entre certaines pertes et certains produits fausserait la comptabilité. Dans le bilan, une compensation entre des actifs et des passifs, et notamment des créances et des dettes, fausserait l’analyse de la situation financière.
Convention de la correspondance Bilan de clôture – bilan d’ouverture
Le bilan d’ouverture d’un exercice doit correspondre au bilan de clôture de l’exercice précédent. Ce principe, classique mais d’application délicate, a pour principale conséquence le fait que l’on ne puisse imputer directement :
- ni les incidences (gains ou pertes) des changements des méthodes comptables ;
- ni les produits et les charges relatifs à des exercices précédents qui auraient été omis. Ces corrections doivent transiter par le compte de résultat du nouvel exercice.
Convention de l’importance Significative
Il est énoncé dans l’article 33 du règlement à propos de l’état annexé ; il concerne également tous les autres états financiers. Sont significatifs, tous les éléments susceptibles d’influencer le jugement que les destinataires des états financiers peuvent porter sur le patrimoine, la situation financière et le résultat de l’entreprise.
Questions Fréquemment Posées
Quels sont les postulats comptables selon le SYSCOHADA REVISE?
Les postulats retenus pour définir le champ du modèle comptable du Système Comptable OHADA sont le postulat de l’entité, le postulat de la comptabilité d’engagement, le postulat de la spécialisation des exercices, le postulat de la permanence des méthodes, et le postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique.
Qu’est-ce que le postulat de la comptabilité d’engagement?
Il est fait obligation aux entités de tenir une comptabilité des engagements données et reçus.
Pourquoi la convention de prudence est-elle importante en comptabilité?
La convention de prudence vise à protéger les utilisateurs externes et les dirigeants contre les illusions que pourrait résulter d’une image non prudente ou trop flatteuse de l’entreprise.
Comment les états financiers sont-ils établis selon la convention du coût historique?
Les états financiers sont établis selon la convention du coût historique, où les biens acquis sont enregistrés à leur coût d’acquisition à la date d’entrée dans le patrimoine.