L’analyse comparative de la comptabilité révèle que 70 % des PME, comme ELIACCOM, souffrent d’une gestion financière inefficace. Cette étude met en lumière des solutions innovantes pour optimiser la comptabilité, essentielle à la pérennité des entreprises.
CHAPITRE 4: PRESENTATION DES RESULTATS
PRESENTATION DES RESULTATS
- Procédure de mise en place de la comptabilité
Pour commencer le processus de la mise en place de la comptabilité, nous avons débuté par la classification des pièces comptables existantes (les pièces justificatives qui ont pu échapper à la perdition), la création du Plan Comptable de l’Entité (PCE) à s’inspirant du plan comptable du SYSCOHADA. Ensuite, nous avons choisi et paramétré un logiciel de comptabilité, imputé et enregistré les pièces comptable, vérifié les pièces comptables enregistrés et enfin établi d’autres documents comptables. Le mode opératoire est détaillé ci-après :
Classification des pièces comptables existantes
Nous avons acheté un classeur dans lequel, nous avons classées les pièces comptables par nature et de façon chronologique dans le journal correspondant. Les journaux sont scindés par un marque-page. Nous avons donc :
- Le journal des achats : ce journal renfermera toutes les factures d’achat ou des dépenses qui entre dans l’exploitation de l’agence ELIACCOM,
- Le journal des ventes : ce journal regroupera toutes les pièces comptables traçant les entrées ou les produits de la structure,
- Le journal des Opération diverses (OD) : il contiendra des pièces comptables justificatives comme les factures des paiements de loyers, les factures d’électricité, les bulletins de salaire et d’autres pièces autres que les achats et les ventes,
- Le journal de caisse : il renfermera les pièces justificatives qui sont lié à la caisse à l’instar des bons de caisse,
- Le journal de Banque : il regroupera les pièces justificatives comme les chèques bancaires émises ou reçues, les relevés bancaires et autres pièces qui sont liées à la banques et qui entraine une augmentation et une diminution du compte bancaire.
Après la classification des pièces comptables existantes (ce qui reste de la disparition des autres), étant donné que la transcription des opérations en langage ou en écriture comptable nécessite une codification, nous allons donc utilisé le référentiel du plan comptable du SYSCOHADA dans lequel les comptes à utiliser sont regroupés en « classes ».
Les classes du plan comptable SYSCOHADA
Le système comptable OHADA retient une codification décimale des comptes avec neuf classes ayant les codes 1 à 9. Les huit premières classes sont réservées à la comptabilité générale tandis que la comptabilité des engagements et la comptabilité de analytique de gestion se partage la dernière classe.
- Comptabilité générale :
Les classes de 1 à 5 se rapportent aux comptes de bilan :
Classe 1 : Comptes de ressources durables (capitaux propres et dettes financière),
Classe 2 : Compte de l’actif immobilisé (charges immobilisées et immobilisations incorporelles, corporelles et financières),
Classe 3 : Compte de stocks,
Classe 4 : Compte de tiers (créances de l’actif circulant et dettes du passif circulant),
Classe 5 : Compte de trésorerie (titre de placement, valeurs à encaisser, comptes bancaires et caisse).
Les composantes du résultat sont, d’une part, les classes 6 et 7 enregistrant les charges et les produits des activités ordinaires et, d’autres parts, la classe 8 réserve aux comptes des autres charges et des autres produits :
Classe 6 : Comptes de charges des activités ordinaires (charges d’exploitation et charges financières),
Classe 7 : Compte des produits des activités ordinaires (charges d’exploitation et charges financières),
Classe 8 : Compte des autres charges et autres produits (participation des travailleurs, etc.)
- Comptabilité des engagements hors bilan et comptabilité analytique de gestion :
La classe 9 est réservée aux opérations de la comptabilité des engagements et de la comptabilité analytique de gestion.
Comme le SYSCOHADA fournit en règle générale, des comptes à quatre chiffres, il nous appartient de construire le Plan Comptable d’Entité (P.C.E),
- En retenant les comptes du SYSCOHADA nécessaires à notre activité,
- Et en les subdivisant selon les besoins de l’entreprise.
Du Plan comptable du SYSCOHADA au plan comptable de l’entité
En se basant sur le plan comptable du Système comptable de l’OHADA, j’ai créé le plan comptable de l’entité (PCE). Le plan comptable d’entité d’ELIACCOM contient donc les comptes suivants :
- 10400000 : Compte de l’exploitant
- 13000000 : Résultat en instance d’affectation
13100000 : Résultat net : bénéfice
13900000 : Résultat net : perte
- 16200000 : Emprunt et dettes auprès des établissements de crédit
- 21000000 : Immobilisations incorporelles
21310000 : Logiciels
- 24000000 : Matériel, mobilier et actif biologique
24410000 : Matériel de bureau
24420000 : Matériel informatique
24430000 : Matériel bureautique
- 31000000 : Stock de marchandises
- 32000000 : Stock de matières premières
- 36000000 : Stock de produits finis. Etant donné que l’agence ELIACCOM produits des gels douche (gel douche à base de l’huile de carotte, gel douche à base de olive, gel douche à base du miel, gel douche à base du coco), des démêlants et des shampoings, nous avons dû créer des comptes divisionnaires comme l’autorise le SYSCOHADA.
36000001 : Stock de gel douche de carotte
36000002 : Stock de gel douche d’olive
36000003 : Stock de gel douche de miel
36000004 : Stock de gel douche coco
36000005 : Stock de démêlant
36000006 : Stock de shampoing
- 39000000 : Dépréciation de stock de matières premières
- 40110000 : Fournisseurs
- 40110001 : Fournisseur CEET
- 40110002 : Fournisseur TOGOCOM
- 40110003 : Fournisseur Africa it land
- 40130000 : Fournisseur sous-traitant
- 40910000 : Fournisseurs, avances et acompte versés
- 40980000 : Fournisseur, Rabais, Remise, Ristourne
- 41110000 : Clients
41110001: Client TOGO BOUTIQUE
41110002 : Client DIDI
- 41610000 : Créances litigieuses
- 41620000 : Créances douteuses
- 41910000 : Client, avances et acompte reçus
- 42110000 : Personnel, avances
- 42120000 : Personnel, acomptes
- 42200000 : Personnel, rémunérations dues
- 43100000 : Sécurité sociale
- 44100000 : Etats, Impôts sur les bénéfices
- 44200000 : Etats, autres impôts et taxes
- 44260000 : Droit et douane
- 44720000 : Impôts sur salaire
- 47110000 : Débiteurs divers
- 47120000 : Créditeurs divers
- 52000000 : Banque atlantique Togo
- 55200000 : Monnaies téléphone portable
- 55800000 : Autres instruments monnaie électroniques
- 57110000 : Caisse
- 58500000 : virement de fonds
- 60110000 : Achat de marchandises
- 60150000 : Frais sur achat de marchandises
- 60210000 : Achat de matières premières
- 60250000 : Frais sur achat de matières premières
- 60430000 : Achat de produit d’entretien
- 60470000 : Achat de fourniture de bureau
- 60510000 : Achat d’eau
- 60520000 : CEET
- 61400000 : Transport du personnel
- 62220000 : Location de bâtiment
- 62230000 : Location de matériel outillage
- 62410000 : Entretien et réparation des biens immobiliers
- 62420000 : entretien et réparation des biens mobiliers
- 62480000 : Autres entretiens et réparations
- 62710000 : Annonces et insertions
- 62720000 : Catalogues, imprimés publicitaires
- 62750000 : Publication
- 62770000 : Frais de colloques, séminaires, conférences
- 62810000 : Frais de téléphone
- 62880000 : autres frais de télécommunication
- 63100000 : Frais bancaire
- 63180000 : autres frais bancaires
- 63220000 : commissions et courtage de vente
- 63240000 : Honoraires des professions réglementées
- 63280000 : Divers frais
- 63830000 : Réception
- 63840000 : Missions
- 64100000 : Impôts et taxes directes
- 64120000 : Patente
- 64180000 : Autres impôt et taxes
- 66100000 : Rémunérations directes du personnel
- 66110000 : Appointements salaires et commissions
- 66120000 : Primes et gratification
- 66410000 : Charges sociales sur rémunérations directes
- 70110000 : Vente de marchandises
- 70210000 : Ventes des produits finis
70210001 : Vente de gel douche carotte
70210002 : Vente de gel douche olive
70210003 : Vente de gel douche miel
70210004 : Vente de gel douche coco
70210005 : Vente de démêlant
70210006 : Vente de shampoing
- 70290000 : Remise et rabais accordés
- 70510000 : Travaux facturés
- 70610000 : services vendus
- 73600000 : Variation de stock de produits finis
73600001 : Variation de stock de gel douche carotte
73600002 : Variation de stock de gel douche olive
73600003 : Variation de stock de gel douche miel
73600004 : Variation de stock de gel douche coco
73600005 : Variation de stock de démêlant
73600006 : Variation de stock de shampoing
- 89000000 : Impôt sur le résultat
Etant donné qu’à chaque opération nécessite un enregistrement comptable, Il faut donc choisir un logiciel comptable qui puisse assurer le traitement numérique des pièces comptables et automatiser certaines tâches. Légions sont les logiciels comptables qui puissent assurer le traitement des pièces justificatives mais nous avons choisi le logiciel qui est le plus utilisé dans les sociétés commerciales. Il s’agit du logiciel baptisé SAGE 100 COMPTABILITE, un programme de SAGE SAARI. Le logiciel est à l’origine paramétré par défaut avec le système comptable français. Après l’installation du logiciel, il faut donc un paramétrage avant qu’il ne soit opérationnel ou utilisable au Togo.
Questions Fréquemment Posées
Comment mettre en place la comptabilité dans une PME ?
Pour mettre en place la comptabilité, il faut commencer par la classification des pièces comptables existantes, créer un Plan Comptable de l’Entité inspiré du plan comptable du SYSCOHADA, choisir et paramétrer un logiciel de comptabilité, et enfin établir d’autres documents comptables.
Quelles sont les classes du plan comptable SYSCOHADA ?
Le plan comptable SYSCOHADA comprend neuf classes, où les classes 1 à 5 se rapportent à la comptabilité générale, et la classe 9 est réservée aux opérations de la comptabilité des engagements et de la comptabilité analytique de gestion.
Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour une PME ?
L’absence de comptabilité financière peut nuire à la pérennité de l’entreprise, car une comptabilité rigoureuse est essentielle pour la prise de décisions éclairées par les dirigeants.