L’expérience de stage en comptabilité à la Procure Générale des Missions de Yaoundé a permis d’acquérir des compétences pratiques en gestion comptable et financière au sein d’une organisation à but non lucratif. Ce rapport évalue les tâches réalisées et propose des améliorations structurelles.
CHAPITRE II :
DEROULEMENT DU STAGE
Au cours de ces deux mois de stage, nous avons pu acquérir une expérience professionnelle, appréhender les notions de respect des normes prudentielles et de confidentialité en entreprise. De même, nous savons pu palper la réalité de ce qu’est la déontologie et les soucis du métier de comptable, de l’éthique à l’esthétique en passant par le relationnel, mais surtout la mise en pratique dans l’exercice quotidien de nos différentes tâches.
Au-delà d’enrichir nos connaissances théoriques, nous avons pu nous confronter aux réalités et comprendre dans quelle mesure les enseignements reçus tout au long de notre cycle de Licence, notamment dans les domaines de l’informatique appliquée, l’analyse financière, la gestion budgétaire, le contrôle de gestion, la comptabilité en particulier, sont utilisés de façon pratique dans une structure comme celle de la PGM. C’est ainsi que nous avons pu cerner de près l’utilité de tout ces enseignements pour la réalisation et la réussite de notre parcours professionnel.
En fait, notre stage s’est déroulé à la Direction comptable et financière, où nous avons participé à l’exécution de multiples tâches malgré les difficultés.
Dans ce chapitre il sera question de présenter le déroulement du stage, ainsi que les tâches effectuées au sein de la PGM, l’apport du stage et les difficultés et rencontrées.
Accueil et installation
Le 06 Mai 2024 marquait le début de notre stage à la Procure Générale des Missions. Nous avons commencé par une présentation individuelle en écrivant nos noms sur une liste de présence ; par la suite, nous avons été amenés à signer un document de confirmation de stage remis par M. Dominique EDOA Bertrand, le responsable des ressources humaines. Nous avons pris connaissance par une visite, les différents services de la PGM et la présentation des responsables de chaque service. Enfin nous avons été conduits au service de la comptabilité et des finances dans lequel nous avons donc été affectés pour le stage.
Suite à la présentation des différents services, le responsable des Ressources humaines s’est chargé de nous donner quelques directives à savoir : les horaires de travail 08h00 – 16h00, de lundi à vendredi, le règlement intérieur notamment, le respect de la hiérarchie et les conseils pratiques.
Section 1 :
LE SERVICE COMPTABLE DE LA PGM
En général Le service comptabilité est le service le plus important et indispensable à la PGM. C’est la locomotive de la structure si on pourrait le dire ainsi. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Procure générale des Missions de Yaoundé. Il a entre autres des tâches spécifiques et responsabilités que nous avons eues à découvrir tout au long de notre séjour. Nous pouvons les citer comme suit :
- Collecte des informations financières : Le service comptabilité est chargé de collecter l’ensemble des opérations financières de la PGM. Cela inclut les flux de trésorerie, les transactions commerciales, les paiements, les factures, et en particulier les reçus de caisse qui sont comptabilisés chaque jour pièce par pièce.
- Analyse des données : Une fois les informations collectées, le service comptabilité les analyse minutieusement. Il vérifie la cohérence des chiffres, détecte les éventuelles erreurs et s’assure que toutes les transactions sont correctement enregistrées.
- Établissement des états financiers : Le service comptabilité prépare les états financiers annuels. Ces documents comprennent notamment le bilan (qui présente la situation patrimoniale de l’entreprise), le compte de résultat (qui indique les revenus et les charges), et l’annexe (qui fournit des informations complémentaires).
- Communication sur la santé financière : Le service comptabilité communique sur la santé financière de la PGM à chaque fois qu’une question ou une requête venant de l’Econome ou du Trésorier diocésain concernant les finances du diocèse en utilisant les états financiers. Ces informations sont essentielles pour ceux qui rendent compte à l’archevêque sur la base de rapport plus simplifié et compréhensible pour qu’il puisse prendre des décisions.
Il donne aussi des informations concernant les créanciers et la fiscalité de l’entreprise car la seule taxe à payer par la PGM est l’impôt sur les salaires qu’ils reversent à la Direction générale des impôts.
- Conformité légale : Le service comptabilité veille à ce que la PGM respecte les obligations légales en matière de comptabilité. Il s’assure que les déclarations fiscales sont correctement remplies et soumises dans les délais impartis notamment l’imposition sur salaire uniquement.
Et lorsqu’il s’agit des achats à l’étranger, la PGM bénéficie, grâce à des accords avec le Gouvernement et des signatures avec le Ministère des finances, des exonérations des taxes sur les produits. En outre, il y a les vins de messe, les chasubles et tous autres produits importés.
- Gestion des comptes concernant tout le diocèse : Le service comptabilité gère les comptes financiers de tout le diocèse de Yaoundé. Elle pourrait être assimilée à une micro finance : tous les versements et retraits d’argent concernant une quelconque dépense touchant de quelque manière que ce soit à l’église catholique romaine du diocèse de Yaoundé se fait uniquement au guichet de caisse de la Procure. Notamment les comptes des paroisses.
Chaque paroisse dispose de deux comptes à savoir, un compte fonctionnement et un compte construction. Tout argent collecté par une paroisse doit être reversé à la Procure soit dans le compte fonctionnement pour le fonctionnement de la paroisse, soit dans le compte construction pour les constructions de la paroisse. C’est juste des comptes parmi tant d’autres.
Nous avons dénombré le compte du SEDY, des salaires, des paroisses, UNICASTY, et bien d’autres. Ainsi, cela inclut dans la gestion de chaque compte, la facturation, le suivi des paiements, la gestion des retards de paiement et la négociation avec les fournisseurs pour les achats.
- Contrôle des stocks : À la Procure générale des missions, le service comptabilité surveille les mouvements de stocks parce qu’elle dispose d’une boutique. Il s’assure que les entrées et sorties de produits sont correctement enregistrées et que les niveaux de stock sont cohérents.
- Calcul des coûts : Le service comptabilité calcule les coûts de production ou d’achat des produits vendus. Fait des prévisions concernant l’activité financière de la structure.
- Déclarations fiscales : Le service comptabilité prépare et soumet les déclarations fiscales de la Procure générale ainsi que les cotisations à la CNPS des employés.
- Budget et prévisions : Le service comptabilité participe à l’élaboration du budget annuel de l’entreprise. Il analyse également les données financières pour établir des prévisions à court et à long terme.
- Audit interne et contrôle de la trésorerie : Le service de contrôle effectue des audits internes pour s’assurer que les procédures comptables sont respectées et que les contrôles internes que ce soit sur le plan financier, stock et autres soient efficace le plus possible.
En résumé, le service comptabilité de la PGM est un pilier central dans cette structure, garantissant la fiabilité des informations financières et contribuant à la prise de décision éclairée dans le diocèse.