Optimisation de la gestion par la mise en place de la comptabilité financière dans une PME: cas d’ELIACCOM
Cette étude approfondie de la gestion comptable au sein de l’agence ELIACCOM met en lumière les défis rencontrés par les PME en matière de comptabilité. Elle souligne l’importance d’une comptabilité rigoureuse pour la prise de décisions éclairées par les dirigeants. Les résultats montrent que l’absence de comptabilité financière peut nuire à la pérennité de l’entreprise. L’objectif est de proposer des solutions pour optimiser la gestion financière de l’agence.
École Supérieure d’Informatique et de Gestion (ESIG) GLOBAL SUCCESS
Agence ELIACCOM
Mémoire de fin de formation pour l’obtention du diplôme de licence professionnelle
Option : Comptabilité Contrôle Audit (C.C.A) Thème:
Optimisation de la gestion par la mise en place de la comptabilité
financière dans une PME: cas d’ELIACCOM
Présenté par :
Moubarak NADIO
Maître de stage
M. Koamivi AYIGAH
Gérant de l’agence ELIACCOM
Directeur de mémoire
Kodjo AGBETOGLO
Enseignant à ESIG GLOBAL SUCCESS
Promotion : 2019-2020
Sommaire
Sommaire I
Dédicace II
Remerciements III
Liste des sigles et abréviations IV
DEDICACE
Je dédie ce mémoire à :
• Mon père Nassoma Nana NADIO et
• Ma mère Adjo Joséphine AKPOTO.
REMERCIEMENTS
Nous tenons à remercier en premier notre créateur Dieu qui par sa grâce nous a donné la patience et le courage durant notre formation.
Nos remerciements vont également à :
• M. Robert Kokou SEDJRO, Directeur général de l’Ecole Supérieure d’Informatique et de Gestion (ESIG) GLOBAL SUCCESS, pour la meilleure formation que son école nous inculque ;
• M. Clément Kodjo AGBETOGLO, notre Directeur de mémoire pour avoir accepté de diriger ce travail, son soutien et sa compréhension face à nos difficultés ;
• M. Koamivi Adékplovi Elikplimi AYIGAH, Directeur général d’ELIACCOM, notre maître de stage, pour nous avoir permis de réaliser notre stage au sein de son entreprise ;
• Mon père M. Nana Nassoma NADIO qui peut être fier de trouver ici le résultat de longues années de sacrifices et de privations dans le but de m’aider à avancer dans la vie ;
• Ma mère Mme Joséphine AKPOTO qui a œuvré pour ma réussite, de par son amour et son soutien. Qu’elle reçoive à travers ce travail aussi modeste soit-il, l’expression de mes sentiments et de mon éternelle gratitude ;
• Mon Oncle M. Kossi AKPOTO, pour avoir financé mes études supérieures ;
• Dr Tekovi Godwin AMAH, Directeur pédagogique d’ESIG GLOBAL SUCCESS, pour tous les sacrifices consentis afin que nous puissions avoir la crème de la crème des formations ;
• A nos professeurs d’ESIG GLOBAL SUCCESS, pour la formation de qualité qu’ils nous ont inculqué et qu’ils puissent voir dans ce travail la fierté d’un savoir bien acquis ;
• M. Yao Didier SENOU et M. Chima Alex OGBA pour leur inébranlable soutien et encouragements.
Que toutes les personnes qui, de près ou de loin nous ont témoigné leur soutien et encouragement et qui n’ont pas été énumérées y trouvent également l’expression de notre profonde et sincère gratitude.
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS
BFR : Besoins en Fonds de Roulement CFE : Centre de Formalité des Entreprises CMUP : Coût Moyen Unitaire Pondéré
CNSS : Caisse Nationale de Sécurité Sociale FR : Fonds de Roulement
IMF : Impôt Minimum Forfaitaire
IRPP : Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques
OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires OTR : Office Togolais des Recettes
PCE : Plan Comptable d’Entité PEPS : Premier Entré Premier Sortie PME : Petite et Moyenne Entreprise
SYSCOHADA : Système Comptable de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du
Droit des Affaires TN : Trésorerie Nette
TPU : Taxe Professionnelle Unique
BIBLIOGRAPHIE
CAGEF CONSULTING. «support de formation pratique de la comptabilité générale.» s.d.
46p.
CFE. «Etude sur la survie des entreprises au Togo.» Lomé, 2019,23p.
GRANDGUILLOT, Francis, et Béatrice. Introduction à la compatabilité. Paris: Gualino, 2018-2019,228p.
KAMUANJI, Michel Kasanga. L’organisation interne du service comptable dans une entreprise: cas de la SCTP ex ONATRA. Kinshassa, 2012,56p.
LIBBEY, John. l’esprit d’entreprise. AUPELF-UREF. Paris, 1993.
Ministère du commerce et de la promotion du secteur privé du Togo. «Charte des petites et moyennes entreprises/industries du togo.» s.d,28p.
OBERT, Robert, et Marie-pierre MAIRESSE. Comptabilité et audit. Paris: DUNOD, 2009, 639p.
RICHARD, Jacques, et Christine COLLETTE. Comptabilité générale: Système français et normes IFRS. Paris: DUNOD, 2008, 672p.
SANOU, Laure Esther. «Mise en place de la comptabilité dans une entreprise: cas de l’entreprise ALPHA.» Ouagadougou, 2006, 54p.
WEBOGRAPHIE
https://books.google.tg consulté le 26 mai 2020 à 12h12min. https://www.universalis.fr/encyclopedie/theorie-des-organisations/2-henri-fayol-et-la-theorie- de-l-administration. Consultée en ligne le 23 mai 2020 à 21h54min. https://www.africmemoire.com/part.2-introduction-623.html. Consultée en ligne le 06 juin 2020 à 06h28min.
www.memoireonline.com consulté le 22mai 2020 à 08h20 et 29 juillet 2020 à 14h55min. www.wikipédia.com consulté le 29 juillet 2020 à 14h55min.
TABLE DES MATIERES
SOMMAIRE I
DEDICACE II
REMERCIEMENTS III
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS IV
INTRODUCTION GENERALE 1
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE ET ORGANISATIONNEL
………………………………………………………………………………………………………………. 3
CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE 4
• PROBLEMATIQUE ET DEFINITION DES CONCEPTS CLES 4Problématique 4Définitions des concepts clés 4Optimisation 4Comptabilité 5Gestion 5Mise en place de la comptabilité 6Revue de la littérature et généralité sur l’organisation comptable 6Revue de la littérature 6Généralité sur l’organisation comptable : Les conventions et postulats comptables 9Postulat de l’entité 10Postulat de la Comptabilité d’engagement
• PROBLEMATIQUE ET DEFINITION DES CONCEPTS CLES 4Problématique 4Définitions des concepts clés 4Optimisation 4Comptabilité 5Gestion 5Mise en place de la comptabilité 6
• Problématique 4
• Définitions des concepts clés 4Optimisation 4Comptabilité 5Gestion 5Mise en place de la comptabilité 6
• Optimisation 4
• Comptabilité 5
• Gestion 5
• Mise en place de la comptabilité 6
• Revue de la littérature et généralité sur l’organisation comptable 6Revue de la littérature 6Généralité sur l’organisation comptable : Les conventions et postulats comptables 9Postulat de l’entité 10Postulat de la Comptabilité d’engagement
• Revue de la littérature 6
• Généralité sur l’organisation comptable : Les conventions et postulats comptables 9Postulat de l’entité 10Postulat de la Comptabilité d’engagement
• Postulat de l’entité 10Postulat de la Comptabilité d’engagement
• Postulat de la Comptabilité d’engagement
10
• Postulat de la spécialisation des exercices
• Postulat de la spécialisation des exercices
• Postulat de la spécialisation des exercices
• Postulat de la spécialisation des exercices
• Postulat de la spécialisation des exercices
10
• Postulat de la permanence des méthodes
• Postulat de la permanence des méthodes
• Postulat de la permanence des méthodes
• Postulat de la permanence des méthodes
• Postulat de la permanence des méthodes
10
• Postulat de la Prééminence de la réalité économique sur
• Postulat de la Prééminence de la réalité économique sur
• Postulat de la Prééminence de la réalité économique sur
• Postulat de la Prééminence de la réalité économique sur
• Postulat de la Prééminence de la réalité économique sur
l’apparence juridique 10
• Convention du Cout Historique
• Convention du Cout Historique
• Convention du Cout Historique
• Convention du Cout Historique
• Convention du Cout Historique
11
• Convention de prudence
• Convention de prudence
• Convention de prudence
• Convention de prudence
• Convention de prudence
11
• Convention de régularité et transparence
• Convention de régularité et transparence
• Convention de régularité et transparence
• Convention de régularité et transparence
• Convention de régularité et transparence
11
• Convention de la correspondance Bilan de clôture – bilan
• Convention de la correspondance Bilan de clôture – bilan
• Convention de la correspondance Bilan de clôture – bilan
• Convention de la correspondance Bilan de clôture – bilan
• Convention de la correspondance Bilan de clôture – bilan
d’ouverture 12
• Convention de l’importance Significative
• Convention de l’importance Significative
• Convention de l’importance Significative
• Convention de l’importance Significative
• Convention de l’importance Significative
12
CHAPITRE 2 : CADRE ORGANISATIONNEL 13
• HISTORIQUE ET ACTIVITES DE L’AGENCE ELIACCOM 13Historique 13Services et marché 13Les services qu’offre l’agence ELIACCOM 13
• HISTORIQUE ET ACTIVITES DE L’AGENCE ELIACCOM 13Historique 13Services et marché 13Les services qu’offre l’agence ELIACCOM 13
• Historique 13
• Services et marché 13Les services qu’offre l’agence ELIACCOM 13
• Les services qu’offre l’agence ELIACCOM 13
La communication
13
• Le commerce
• Le commerce
• Le commerce
• Le commerce
• Le commerce
14
• Les formations
• Les formations
• Les formations
• Les formations
• Les formations
14
• Autres services
• Autres services
• Autres services
• Autres services
• Autres services
14
• Le marché 14ORGANISATION ADMINISTRATIVE 15Le Gérant 15L’Assistante du Gérant 15Le Comptable 15Le Chef Graphiste 15Le Communicateur 15Le Commercial 16
• Le marché 14
• Le marché 14
• ORGANISATION ADMINISTRATIVE 15Le Gérant 15L’Assistante du Gérant 15Le Comptable 15Le Chef Graphiste 15Le Communicateur 15Le Commercial 16
• Le Gérant 15
• L’Assistante du Gérant 15
• Le Comptable 15
• Le Chef Graphiste 15
• Le Communicateur 15
• Le Commercial 16
DEUXIEME PARTIE : METHODOLOGIE ET RESULTATS 17
CHAPITRE 3 : METHODOLOGIE 18
• METHODES DE COLLECTES DES DONNEES 18La recherche documentaire 18L’observation 18L’entretien 19METHODE D’ANALYSE DES DONNEES 20Analyse des données qualitatives 20Principe d’analyse du contenu 20Les étapes de l’analyse qualitative 20Retranscription de l’entretien 21Note d’observation 21
• METHODES DE COLLECTES DES DONNEES 18La recherche documentaire 18L’observation 18L’entretien 19
• La recherche documentaire 18
• L’observation 18
• L’entretien 19
• METHODE D’ANALYSE DES DONNEES 20Analyse des données qualitatives 20Principe d’analyse du contenu 20Les étapes de l’analyse qualitative 20Retranscription de l’entretien 21Note d’observation 21
• Analyse des données qualitatives 20
• Principe d’analyse du contenu 20
• Les étapes de l’analyse qualitative 20
• Retranscription de l’entretien 21
• Note d’observation 21
CHAPITRE 4: PRESENTATION DES RESULTATS 22
• PRESENTATION DES RESULTATS 22Procédure de mise en place de la comptabilité 22Classification des pièces comptables existantes 22Les classes du plan comptable SYSCOHADA 23Du Plan comptable du SYSCOHADA au plan comptable de l’entité 25Paramétrage du logiciel SAGE 100 COMPTABILITE 31Création du fichier comptable
• PRESENTATION DES RESULTATS 22Procédure de mise en place de la comptabilité 22Classification des pièces comptables existantes 22Les classes du plan comptable SYSCOHADA 23Du Plan comptable du SYSCOHADA au plan comptable de l’entité 25Paramétrage du logiciel SAGE 100 COMPTABILITE 31Création du fichier comptable
• Procédure de mise en place de la comptabilité 22Classification des pièces comptables existantes 22Les classes du plan comptable SYSCOHADA 23Du Plan comptable du SYSCOHADA au plan comptable de l’entité 25Paramétrage du logiciel SAGE 100 COMPTABILITE 31Création du fichier comptable
• Classification des pièces comptables existantes 22
• Les classes du plan comptable SYSCOHADA 23
• Du Plan comptable du SYSCOHADA au plan comptable de l’entité 25
• Paramétrage du logiciel SAGE 100 COMPTABILITE 31Création du fichier comptable
• Création du fichier comptable
32
• Paramétrage du fichier comptable
• Paramétrage du fichier comptable
• Paramétrage du fichier comptable
• Paramétrage du fichier comptable
• Paramétrage du fichier comptable
32
• Création des éléments comptables
• Création des éléments comptables
• Création des éléments comptables
• Création des éléments comptables
• Création des éléments comptables
34
• Imputation des pièces comptables
• Imputation des pièces comptables
• Imputation des pièces comptables
• Imputation des pièces comptables
• Imputation des pièces comptables
36
• Enregistrement des pièces imputées dans le logiciel
• Enregistrement des pièces imputées dans le logiciel
• Enregistrement des pièces imputées dans le logiciel
• Enregistrement des pièces imputées dans le logiciel
• Enregistrement des pièces imputées dans le logiciel
comptable 38
Les autres documents comptables
39
ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS 40
Analyse et interprétation du bilan comptable d’ELIACCOM (exercice 2019) 41
Analyse et interprétation des Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG) à partir du compte de résultat d’ELIACCOM (exercice 2019) 44
• INSUFFISANCES ET SUGGESTIONS 46
• INSUFFISANCES ET SUGGESTIONS 46
INSUFFISANCES 46
SUGGESTIONS 46
CONCLUSION GENERALE 48
ANNEXES VI
BIBLIOGRAPHIE XIX
WEBOGRAPHIE XIX