Les applications pratiques de la diplomatique numérique révèlent des solutions innovantes pour garantir l’authenticité des documents électroniques à la Direction Générale du Trésor en Côte d’Ivoire. Cette étude met en lumière des recommandations cruciales face aux défis de la cybercriminalité et de la falsification.
CADRE METHODOLOGIQUE
Le cadre méthodologique est une démarche qui permet de conduire et de fonder la recherche sur les bases scientifiques. Elle prend en compte le cadre de recherche, la méthode d’approche, les techniques de collecte des données, la méthode d’analyse des données, les difficultés rencontrées et l’annonce du plan.
Cadre de la recherche
Il s’agit du milieu géographique dans lequel la recherche s’est faite.
Nous avons essentiellement effectué nos recherches à la Direction de la Documentation et des Archives (D.D.A.), une des Directions Centrales de la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique (D.G.T.C.P.) située au plateau à l’Avenue Joseph ANOMA-rue des banques, en face de la B.R.V.M., à l’Agence Centrale Comptable des Dépôts (A.C.C.D.), et à la Direction des Systèmes d’Information (D.S.I.)
Modèle théorique
Dans le cadre de notre recherche, nous avons opté pour les modèles fonctionnaliste et descriptif.
Selon Paul N’DA, le fonctionnalisme consiste : « A saisir une réalité par rapport à la fonction qu’elle a dans la société ou par rapport à son utilité. Ce qui entraine mentalement, tout
fait social est rapporté au système social tout entier ; et on postule que les éléments sociaux et culturels remplissent des fonctions et que ces éléments sont indispensables » (2002, p.144)
Cette démarche des sciences sociales identifie les dysfonctionnements dans les situations analysées et préconise des solutions spécifiques afin de les résoudre. Ce modèle va nous permettre d’analyser le système de prise en charge des documents électroniques mis en place au sein du TP.
A la méthode fonctionnaliste, nous avons associé la méthode descriptive qui permet de faire l’état des lieux de l’existant, d’en découvrir les failles, et faire des propositions.
En outre, nous avons utilisé les techniques de collecte des données et d’investigation pour identifier les dysfonctionnements, pour par la suite préconiser des solutions spécifiques afin de les résoudre. En somme, nous avons montré la nécessité qu’il y a à renforcer l’authenticité des archives électroniques.
Méthodes et techniques de collecte des données
Cette partie consistera à examiner les différentes sources d’informations disponibles en relation avec notre sujet d’étude. Pour ce faire, nous avons retenu les techniques de recherche documentaire, d’observation directe et d’enquêtes (entretiens et questionnaires).
La recherche documentaire
La recherche documentaire nous a conduits à la consultation de divers écrits relatifs à nos hypothèses d’investigations. Il a été question de consulter un répertoire d’ouvrages théoriques nécessaire à la formulation de nos idées et leur développement. A cet effet, nous nous sommes rendus dans les structures documentaires de l’I.N.S.S.A.C., du C.E.R.A.P., de l’institut français, de la D.D.A. et de l’A.R.T.C.I.
L’observation directe
L’observation est une démarche qui permet de découvrir par soi-même les réalités que nous voulons étudier. Dans le cas spécifique de l’authentification des documents numérique de la D.G.T.C.P., cet exercice a consisté à apprécier le système
de gestion des documents électroniques du trésor, mais aussi les éléments spécifiques aux documents produits par le T.P.
Les entretiens
La phase pratique de nos recherches se fera par le moyen d’entretiens. Il s’agira d’échanger avec des personnes ressources, à savoir les sous-directeurs respectifs de SDN et de la SDA sur les questions relatives à l’authenticité du fonds numérique dont ils ont la charge, au cadre normatif et réglementaire en cours concernant ce fonds.
Les questionnaires
Les questionnaires sont des documents comportant un ensemble de questions fermées qui exigent une réponse direct du genre « oui » ou « non, et des questions ouvertes qui amènent le répondant à donner librement son avis. Le questionnaire peut se faire de manière directe, en remplissant soi-même le questionnaire en présence du répondant ; ou encore de façon indirecte, en laissant la latitude à la personne ressource de le remplir elle-même. Les questionnaires constitueront notre outil principal de collecte de données.
Mode de traitement des données
Pour la présente étude, les informations recueillies seront organisées, traitées, et analysées. Ainsi, est-il nécessaire de procéder à une analyse quantitative des données de sorte à infirmer ou à confirmer les hypothèses évoquées. Ceci dit, pour mieux structurer notre travail, nous avons opté pour la méthode quantitative.
Cette méthode privilégie le choix des indicateurs de performances, lesquels indicateurs permettent de mesurer le degré de réalisation des objectifs.
Détermination des axes de la recherche
La résolution du problème que soulève notre sujet se résoudra en trois axes :
- la première partie consistera à faire une brève présentation de l’entité chargée de l’archivage électronique de la D.G.T.C.P., puis donner des informations sur la diplomatique numérique, de sa genèse jusqu’à sa formulation actuelle ;
- la deuxième partie concernera la présentation et à la discussion des résultats de nos enquêtes ;
- enfin la troisième partie consistera à identifier les insuffisances en matière de valeur probante des documents électroniques de la D.G.T.C.P., ainsi qu’à proposer une démarche visant à la renforcer.
Questions Fréquemment Posées
Comment la diplomatique numérique renforce-t-elle la valeur juridique des documents électroniques à la D.G.T.C.P. ?
L’application de la diplomatique numérique vise à garantir l’authenticité et la fiabilité des documents numériques face aux risques de falsification et de cybercriminalité.
Quelles méthodes ont été utilisées pour collecter des données sur l’authentification des documents numériques ?
Les méthodes de collecte des données incluent la recherche documentaire, l’observation directe, des entretiens et des questionnaires.
Pourquoi est-il important d’adapter les pratiques archivistiques traditionnelles à la digitalisation croissante ?
Il est crucial d’adapter les pratiques archivistiques traditionnelles aux défis posés par la digitalisation croissante des procédures administratives pour renforcer l’authenticité des archives électroniques.