Élaboration d’un calendrier de projet public au Cameroun

Le calendrier de projet public est essentiel pour la gestion des délais et des risques dans les marchés publics au Cameroun. Cet article présente des pratiques et outils visant à optimiser la performance des projets d’infrastructure, illustrés par l’expérience d’un manager de projet dans la construction d’une école.

Exemple de calendrier de projets publics et analyse personnelle

Libellé : l’étudiant TAMO sortant fraichement du Master en Management et Développement des Projets en Afrique à l’Université Catholique d’Afrique Centrale. Vue la crédibilité de cette institution et la qualité de la formation que les gouvernements et les organisations internationale accordent à cette institution, M. TAMO a été déclaré promu au poste de manager du projet de construction d’une école publique à NKOLBISSON par une ONG de la place.

Toutefois, avant le début des activités, le maitre d’œuvre lui a demandé de présenter un calendrier réaliste avec une analyse détaillée de ses activités dont le but est de faire ressortir la planification des délais dans une période allant du 01/01/2023 date du début du projet au 30/11/2024 date de livraison du projet.

• Analyse du projet de construction de M. TAMO:

Pour élaborer son calendrier d’activité avec la planification des délais, M. TAMO trouve judicieux de commencer par une étude préliminaire qui aboutira à la déduction de son calendrier.

• Etudes préliminaires pour anticiper sur des éventuels risque :
  • Étude de faisabilité
  • Analyse réglementaire
  • Sélection du site
  • Consultation avec les parties prenantes
• Conception du projet de construction :
  • Elaboration des plans architecturaux
  • Conception ingénierie (structure, électrique, plomberie)
  • Obtention des permis nécessaires
• Préparation du chantier :
  • Nettoyage et déblaiement du terrain
  • Installation des infrastructures temporaires (bureaux, sanitaire)
• Construction :
  • Fondation
  • Structure verticale (murs, toit)
  • Cloison intérieures et finitions
  • Installation des systèmes (électricité, plomberie, HVAC)
• Finitions et aménagements :
  • Finitions inférieures (peinture, revêtements)
  • Aménagement extérieur (espace de stationnement)
  • Inspection finales
• Livraison et ouverture :
  • Tests et mise en service des installations
  • Formation du personnel
  • Ouverture officielle

L’étude préliminaire étant achevée, M. TAMO peut donc faire usage ces données de recherche pour déduire son calendrier de planification des délais de son projet.

Calendrier de planification des délais d’activité de construction de M. TAMO

Note complémentaire du tableau :

M. TAMO précise ici qu’il pourrait arriver que le calendrier soit ajusté en cours d’exécution en fonction de divers facteurs tels que les retards imprévus des livraisons, les conditions météorologiques et la disponibilité des ressources.

De ce fait, la flexibilité restera de rigueur afin d’être en conformité avec nos délais tout au long de nos activités. Nous sommes donc à faire une gestion rigoureuse du projet et de communiquer régulièrement avec toute les parties prenantes pour assurer la conformité du calendrier et des budgets.

Programmation public et analyse

La programmation publique concerne la planification et l’organisation des projets dans le secteur public. Elle vise à aligner les projets avec les priorités politiques, les besoins de la population et les ressources disponibles

• Analyse des besoins : identification des besoins et des attentes des citoyens et des parties prenantes.
• Analyse des objectifs : évaluation des objectifs et des résultats attendus des projets et des programmes publics.
• Analyse des ressources : évaluation des ressources disponibles pour la mise en œuvre des projets et des programmes publics.
• Analyse des risques : identification et évaluation des risques potentiels associés aux projets et aux programmes publics.
• Analyse de la performance : évaluation de la performance des projets et des programmes publics par rapport aux objectifs et aux résultats attendus.

L’analyse d’un projet implique l’évaluation de ses différentes dimensions pour assurer sa viabilité et son efficacité. Cela inclut l’analyse de la faisabilité, des impacts potentiels, et des risques.

Illustration contrait : cas du diagramme de Gantt avec interprétation

La gestion des délais est une composante cruciale de la gestion de projet. Un diagramme de Gantt est un excellent outil pour visualiser le planning d’un projet et suivre les délais. Voici comment gérer les délais avec un exemple de diagramme de Gantt et son interprétation.

• Définition des Tâches :
  • Identifiez toutes les tâches nécessaires pour compléter le projet.
  • Assignez une durée estimée à chaque tâche.
• Établissement du Calendrier :
  • Déterminez l’ordre des tâches et identifiez les dépendances entre elles.
  • Utilisez des jalons pour marquer les points clés du projet.
• Surveillance et Ajustement :
  • Suivez l’avancement des tâches par rapport au plan.
  • Faites des ajustements si des retards surviennent pour rester dans les délais globaux.

Exemple de Diagramme de Gantt et interprétation

Supposons que nous ayons un projet de construction avec les tâches suivantes :

Interprétation du Diagramme de Gantt Démolition mur (16/12/2024 – 16/12/2024)

• Durée : 1 jour
• Détail : Première étape pour dégager la zone de construction.

Réalisation fausse (17/12/2024 – 17/12/2024)

• Durée : 1 jour
• Prédécesseur : Démolition du mur.
• Détail : création d’une fausse pour évacuer l’eau Reconstruction mur (17/12/2024 -17/12/2024)
• Durée : 1 jour
• Prédécesseur : réalisation de la fausse
• Détail : reconstruction du mur avec fausse en bas pour évacuation d’eau.

Installation base (18/12/2024 – 18/12/2024)

• Durée : 1 jour
• Prédécesseur : reconstruction du mur.
• Détail : phase de l’installation de la base de la machine.

Montage machine (19/12/2024 – 22/12/2024)

• Durée : 4 jours
• Prédécesseur : installation base
• Détail : Montage de la machine à partir de la base

Installation convoyeur (23/12/2024 – 24/12/2024)

• Durée : 2 jours
• Prédécesseur : Montage machine
• Détail : installation du convoyeur sur la machine Montage armoire électrique (18/12/2024 – 19/12/2024
• Durée : 2 jours
• Prédécesseur : installation de la base
• Détail : montage de l’armoire électrique Câblage (20/12/2024 – 21/12/2024)
• Durée : 2 jours
• Prédécesseur : Montage armoire électrique
• Détail : Finition de câblage sur l’armoire électrique et fin du projet.