Les applications pratiques de la comptabilité révèlent que 70 % des PME, comme ELIACCOM, souffrent d’une gestion financière inefficace. Cette étude met en lumière des solutions innovantes pour surmonter ces défis, essentielles à la pérennité et à la prise de décisions éclairées des dirigeants.
CHAPITRE 2 : CADRE ORGANISATIONNEL
HISTORIQUE ET ACTIVITES DE L’AGENCE ELIACCOM
- Historique
L’Agence de Communication et de Commerce : ELIACCOM est une entreprise individuelle, a été créée le 02 Novembre 2016 par décret n°2012-008/PR du 07-03-2012, sous le régime de la TPU (Taxe Professionnelle Unique) sous le numéro d’identification n° CFE : 08378PP2016/2016 n° CNSS : 62126 pour la communication et le commerce.
Le premier bureau fut mis en place à Amoutiéve en Novembre 2016, son siège se situe à Kangnikopé depuis Août 2017. Son administration fut créée en Juillet 2019 pour la prise des grandes décisions. ELIACCOM dispose de petites structures locales sur l’ensemble du territoire national, dont fait partir l’administration où notre stage à été effectué qui se situe à Kangnikopé, et même quelques une à l’étranger. Parmi ces structures locales on peut citer : ELIACCOM d’Amoutiévé, d’Atakpamé, de Sokodé, de Kara et celle de Niamey.
Jusqu’à ce jour ELIACCOM continue ses activités sous la gestion du gérant à la fois exploitant individuel : Monsieur AYIGAH Koamivi Adekplovi Elikplimi.
- Services et marché
Les services qu’offre l’agence ELIACCOM
Comme toute entreprise compétitive soucieuse se satisfaire ses clients, ELIACCOM dispose d’une gamme de produits et services. Les objectifs poursuivis par ELIACCOM sont la satisfaction de sa clientèle sur tous les plans (qualité, efficacité, rapidité de service), promouvoir la communication et le commerce.
La communication
- La publicité
- Production audio visuelle
- Créations graphiques
- Impression sur tous supports
- Création et promotion de site web
- Promotion de produits
Le commerce
Il s’agit de la commercialisation des matériels informatiques, et divers.
Les formations
ELIACCOM offre de formations théoriques et pratiques sur la maitrise des logiciels de communication tels que : Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Photoshop, Illustrator, In design, Corel draw, … Et sur la rédaction et gestion de projet, action commerciale, communication, création de site web, production audiovisuelle, formation entrepreneuriale comme : la décoration évènementielle, accessoires en pagne, fabrication des savons et pommades et attachée de foulards.
Autres services
Les évènementiels (communication évènementielle, service hôtesse, sonorisation, prise de photos et vidéo) ; montage et études des dossiers de sponsoring et de marketing.
Le marché
Le marché se définit dans l’optique marketing comme le lieu de rencontre de l’offre et de la demande. Le marché de l’agence ELIACCOM n’est autre que l’espace économique togolais et nigérien dans lequel elle œuvre. Ces marchés sont vastes et en pleines évolution. ELIACCOM cherche à y devenir une référence.
ORGANISATION ADMINISTRATIVE
- Le Gérant
C’est l’exploitant individuel qui assure la fonction du gérant de l’entreprise. Il assure le fonctionnement de l’agence et prend les grandes décisions qui concernent l’agence. Il coordonne et contrôle les activités qui sont exécutées au sein de l’agence. Les autres postes qui vont suivre ne sont ni disponibles, ni occupés selon le gérant de la structure, leur disponibilité sera effective lorsque la structure prendra de l’ampleur et que le besoin se fera sentir.
L’Assistante du Gérant
Elle aidera le gérant dans ses fonctions. Elle s’occupera de l’élaboration des comptes rendu de réunions effectués …
Le Comptable
Il s’occupera de toutes les opérations liées à la comptabilité. Il gèrera la sortie et l’entrée de fonds dans la caisse ainsi que l’enregistrement de toutes les dépenses faites ainsi que les entrées.
Le Chef Graphiste
Le chef Graphiste s’occupera de la conception des affiches publicitaires, des flyers, des prospectus et bien d’autres supports pour assurer la communication physique ou digital de l’agence et également pour les clients.
Le Communicateur
Sa principale fonction sera de rédiger les communications pour toutes les annonces publicitaires. Une fois toutes les conceptions faites, que ce soit pour l’Agence ou pour un
client, il sera chargé de lire et de relire pour détecter la moindre correction qui pourrait exister.
Le Commercial :
Le Commercial sera chargé de faire accroitre le portefeuille client de l’agence et d’accroitre également son chiffre d’affaires. Ses tâches se résumeront à la recherche des clients pour tous les services de l’Agence, de nouer de nouveaux partenariats. Faire vivre l’Agence sera le principal but du commercial. Il sera censé faire de la prospection physique ou digitale, mais la première sera plus développée.
Questions Fréquemment Posées
Quels services propose l’agence ELIACCOM ?
ELIACCOM propose des services de communication tels que la publicité, la production audio-visuelle, la création graphique, l’impression sur tous supports, la création et promotion de sites web, ainsi que des services de commerce et de formation.
Qui est le gérant de l’agence ELIACCOM ?
Le gérant de l’agence ELIACCOM est Monsieur AYIGAH Koamivi Adekplovi Elikplimi, qui assure le fonctionnement de l’agence et prend les grandes décisions.
Où se situe le siège de l’agence ELIACCOM ?
Le siège de l’agence ELIACCOM se situe à Kangnikopé depuis août 2017.