Elodie GRUEAU
OFFICE MANAGER – Référente RSE
Expérience Professionnelle
Responsable QSE (Mission) – IHG, Nice
Mars 2021 à Mai 2021
- Elaboration DUERP Restaurant Balm
- Création Charte Valeurs & Engagements
- Plan d’actions Environnemental avec objectifs SMART
- Rédaction Modèle Rapport d’analyse d’accident du travail
Executive Office Manager – 6-24 HOLDING / Groupe LEBRONZE ALLOYS, Paris 8ème
Juillet 2018 à Septembre 2020
- Mise en place enquête satisfaction client et audit qualité
- Contrôle et validation des déplacements professionnels, élaboration d’un nouveau process Groupe
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, transmission matériel et TR
- Intendance IT, téléphonie, abonnements, parkings, prestataires de service
- Pilotage de 18 séminaires de 4 à 60 personnes
- Coordination et Support du COMEX pour le SIAE 2019
- Organisation de visites clients/partenaires multisites+feuilles de route
- Gestion des achats fournitures et traiteurs, référencement partenaires hôteliers
- Obtention des visas professionnels (CHINE, RUSSIE, ETATS-UNIS)
Assistante du Directeur Général et du Comité de Direction – OUI SNCF, Paris La Défense
Février 2013 à Juin 2018
- Gestion complexe d’agenda mouvants (1DG+1DGA), déplacements professionnels
- Coordination changement de direction – réorganisation des équipes
- Consolidation des boards et comités de direction
- Encadrement de deux alternantes
- Reporting+suivi budgétaire
- Organisation d’évènements : séminaires, comités, plénières de vœux
- Gestion des notes de frais, facturation, déménagements, validation voyages professionnels salariés
Assistante de Direction Bilingue Anglais – Ministère de l’Ecologie, de l’Energie et du Développement Durable, Paris
Janvier 2012 à Décembre 2012
- Gestion des plannings et déplacements de MME la Ministre et de ses conseillers
- Saisie des courriers et opérations parlementaires
- Préparation des Conseils et réunions Interministérielles
- Consolidation des dossiers diplomatiques nationaux et internationaux
Assistante de Direction Bilingue Anglais – INSTITUT PASTEUR Chef d’unité TUBERCULOSE, Paris 15ème
Février 2009 à Novembre 2009
- Mise en place et suivi des projets de recherche, programmes scientifiques
- Préparation et assistance colloques, congrès internationaux
- Gestion des plannings et déplacements des membres de l’Unité
Assistante BUs – BNP PARIBAS REAL ESTATE
Septembre 2005 à Juin 2009
Formations
Titre RNCP Responsable Qualité Sécurité Environnement (master I) – 2021
Certificat de management et des techniques du commerce international (master I) – 2012
Score TOEIC 860 – 2012
BTS Assistante de Direction – 2005
Compétences
- Gestion administrative RSE
- Reporting et suivi budgétaire
- Coordination et support des équipes
Langues
- Anglais (Courant et Anglais des affaires)
Informatique
- Suite Office
- Calendriers ONE DRIVE
- Visioconférences Skype et Teams
Centres d’intérêt
- Voyages gastronomiques
- Jeux de lettres
- Festivals